NEXT 202338 - September 2023
Releasedatum: 20 september 2023
Over deze release
DUNS integratie
Het is vanaf nu mogelijk om een koppeling te maken met Dun & Bradstreet D-U-N-S®. Op diverse plekken in de applicatie kun je vervolgens op basis van een ingevuld DUNS nummer leveranciersgegevens vergelijken en opslaan.
Leveranciersvelden in de Supplier Portal
Je kunt nu per leveranciersveld bepalen of het veld alleen intern zichtbaar is, of ook voor de leverancier als onderdeel van een informatie aanvraag in de Supplier Portal.
Start Center
Fixes
- Linkjes in het kennisportaal zijn weer functioneel.
Algemeen
Nieuw
- We tonen nu naam van de geopende module als tabbladnaam in je webbrowser.
Fixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
- Een bug waardoor een gewijzigde naam van een contactpersoon niet werd doorgevoerd in teams, is opgelost.
- Enters waren tijdelijk niet zichtbaar in grote tekstvelden, zoals het veld 'Contract omschrijving'. Dit is nu opgelost.
Dashboard
Nieuw
- [Query] Er is een nieuwe filtermogelijkheid toegevoegd: IS NULL. Hiermee is het mogelijk om op NULL te filteren.
- [Query] Er is een nieuwe filtermogelijkheid toegevoegd: NULL OR VALUE. Hiermee is het mogelijk om te filteren op NULL én een gekozen waarde.
- [Query] Er zijn drie nieuwe tabellen beschikbaar: SupplierDataMessage, DataRequest en DataRequestData. Deze tabellen bevatten data m.b.t Supplier Data Portal aanvragen.
Vendors
Nieuw
- Er is een nieuwe integratie gerealiseerd: DUNS. Bij het gebruik van deze koppeling is het mogelijk om leveranciersgegevens direct vanuit het DUNS register over te nemen. Deze functionaliteit is in te richten via: Admin > Algemene instellingen > 3rd party integrations.
Na het inrichten is de functionaliteit te gebruiken op de onderstaande locaties. Na het invullen van een DUNS nummer in het DUNS veld op deze locaties, verschijnt er een button waarmee DUNS gegevens kunnen worden bekeken en overgenomen.
- Leverancier toevoegformulier
- Leverancier bewerkformulier
- Supplier Data Portal leverancier toevoegformulier
- Informatie aanvraag detailscherm (alleen DUNS gegevens bekijken, niet overnemen) - Het is vanaf nu mogelijk om te bepalen welke leveranciersvelden (standaard velden en vrije velden) in een informatie aanvraag zichtbaar zijn voor de leverancier. Aangeraden is om deze velden na te lopen om te zorgen dat de gewenste velden zichtbaar/onzichtbaar zijn in de informatie aanvragen.
Deze instelling is te vinden in Admin > Vendor Rating instellingen > Informatie aanvraag default instellingen > Vendor Management velden. - [Supplier Data Portal] Gebruikers met toegang tot Supplier Data Portal verzoeken, ontvangen nu een melding op het Start Center wanneer er een nieuw leveranciersverzoek ontvangen is. Je kunt op de melding klikken om direct naar het verzoek te navigeren.
- [Supplier Data Portal] Het is vanaf nu mogelijk om locaties te verbergen in het Supplier Data Portal. Je doet dit via Admin > Vendors instellingen > Supplier Data Portal > Instellingen vendor management velden.
- Bankrekeningen in informatie aanvragen zijn nu voorzien van status iconen.
- Het is nu mogelijk om in een informatie aanvraag sjabloon aan te geven of de workflow direct na terugkomst van de aanvraag gestart moet worden.
- Er kan nu een volgorde worden ingesteld bij een enquêtesjabloon. Deze volgorde wordt gebruikt op de volgende locaties:
- Enquêtesjabloon overzicht (Vendors > VR Dashboard > Instellingen > Enquêtesjablonen)
- Enquêtesjabloon lijst tijdens informatie aanvraag inrichting
- In de lijst met informatie aanvraag enquêtes in het Supplier Portal (voor de leverancier) - Het is nu mogelijk om bij antwoordmogelijkheden in een enquêtesjabloon een toelichting tekst in te vullen. Wanneer een toelichting bij dat antwoord verplicht is, wordt die tekst getoond voor de gebruiker die de enquête invult. Je kunt hier bijvoorbeeld extra context meegeven waarom de toelichting verplicht is en wat je graag wilt weten.
Spend
Nieuw
- Bij de KPI's '% Contract Compliance' en '% Contract Compliance YTD' is het mogelijk om een minimum inkoopvolume in te vullen. Leveranciers met een volume lager binnen het geselecteerde jaar dan het ingevulde volume, worden niet meegerekend.
AP Automation
Nieuw
Franse taal toegevoegd
- Vanaf heden zijn AP Automation en Procurement ook beschikbaar in de Franse taal.
Check voor BTW tussen regels
- Wanneer facturen uit de ‘wait for goods’ activiteit automatisch voor matching werden aangeboden werd geen controle op BTW verschillen tussen header en som van regels uitgevoerd. Hierdoor kon het voorkomen dat facturen foutief aangeboden werden aan het ERP systeem en de factuur niet geboekt kon worden. Dit is opgelost.
Dimensies kopvelden meegenomen tijdens importeren
- Vanaf heden wanneer er via 'Invoice instellingen' → 'Standaardwaarden' → 'Kopvelden' dimensies zijn ingevuld worden deze meegenomen in de kop van de factuur tijden het importeren.
Openen in nieuwe tab
- Vanaf heden is het mogelijk om een factuur te openen in een nieuwe tab door in het facturenoverzicht te klikken op 'Open factuur in nieuwe tab' via de rechtermuisknop.
Iconen toegevoegd of aangepast
De iconen zijn zichtbaar in het facturenoverzicht in AP Automation.
|
|
Wanneer er een informatie icoon getoond wordt, kan door middel van een mouse-over het laatst toegevoegde commentaar over deze factuur gelezen worden. |
|
|
Wanneer er een informatie- en waarschuwingsicoon getoond worden, kan in de mouse-over het laatst toegevoegde commentaar en de waarschuwing over deze factuur gelezen worden. |
|
|
getoond wordt, kan de waarschuwing gelezen worden door middel van een mouse-over. |
Permissies bedrijfsspecifiek gemaakt*
De volgende permissies zijn vanaf heden bedrijfsspecifiek:
| Permissienaam | Applicatie onderdeel | Kan worden geconfigureerd | Activiteiten |
|---|---|---|---|
|
Defaults:can_use_defaults |
AP Automation | Ja, alleen wanneer AP Automation is geconfigureerd | Mag de standaard factuur waarden onderhouden |
|
Invoice:can_manage_coding_lines |
AP Automation | Ja, alleen wanneer AP Automation is geconfigureerd | Mag binnen de gestelde company de gecodeerde regels bewerken |
|
Matchingtolerance:can_use_matchingtolerance |
Matching tolerantie | Ja, alleen wanneer AP Automation is geconfigureerd | Mag onderhoud plegen aan de matchingtoleranties. |
|
Postingperiod:can_use_postingperiod |
Boekingsperiode |
Ja, alleen wanneer AP Automation is geconfigureerd |
Mag onderhoud plegen aan de boekingsperiodes. |
Voor meer informatie over permissies zie: Permissies
Ondersteuning TaxDate via Classificeren/Smartscan/BRE*
Vanaf heden wordt het herkennen en importeren van de TaxDate ondersteund via het classificeren SmartScan en BRE.
M3
Third party chargelines*
- Vanaf heden worden third party chargelines ondersteund in voor M3 gebruikers.
SAP
Nieuwe dimensies mogelijk voor importeren ten behoeve van routering*
Vanaf heden is het mogelijk om de Ontvanger (service Entry User) uit de inkooporder te gebruiken voor het routeren van facturen.
D365F&O
ISP-Projects API aangeroepen*
Vanaf heden wordt de ISP-Projects API aangeroepen voor het downloaden van een gelimiteerde subset van de projecten van D365F&O naar AP Automation.
Fixes
Generiek
- Een issue opgelost waarbij de layout van de iconen of knoppen niet goed uitgelijnd waren.
- De laatste opmerking op de factuur bij afgewezen facturen is weer zichtbaar.
- Wanneer de gebruiker vanuit de factuurpagina navigeert naar een andere pagina verdwijnen vanaf heden de notificaties in de rechter bovenhoek.
- Vanaf heden controleert de codeertemplate op het leveranciers-database ID. Hierdoor ontstaan er niet langer issues wanneer een codeertemplate met dezelfde leveranciersnaam worden opgeslagen omdat deze een ander ID bevat.
- Een issue opgelost waarbij in het geval van een verschillende leverancier in de regel en de kop niet de juiste leverancier werd gebruikt voor de geavanceerde route.
SAP
Speciale two way match*
- Wanneer OrderdataDatabase is ingesteld wordt er vanaf heden een check gedaan op nieuwe ontvangsten met een speciale 'Two way match'.
Procurement
Nieuw
Extra tab 'Producten' toegevoegd
- Vanaf heden is het mogelijk om naast de webshop en vrije aanvraag ook producten te bestellen via de knop 'Producten'.
- Via de zoekbalk kan er naar een artikel gezocht worden.
- Hierbij is het mogelijk om te filteren en te sorteren op verschillende criteria zoals: 'Categorieën', 'Leveranciers' en de 'Prijs'.
Fixes
- Wanneer er artikelen in het winkelmandje zaten en vervolgens een product werd gezocht in een vrije aanvraag, leek het erop dat het winkelmandje leeg was omdat deze niet mee in het roze werd weergeven. Dit is nu opgelost.
- Wanneer er Item categorieën worden geüpload wordt nu rekening gehouden met het bedrijfsnummer, om zo de juiste categorieën te bepalen.
- Een issue opgelost waarbij wanneer een standaard valuta is verouderd deze niet langer zorgt voor een error in een vrije aanvraag. De standaard valuta wordt in dit geval leeggelaten.
*Let op, dit betreft aanvullende configuratie waar mogelijk kosten aan verbonden zijn. Vraag de account manager voor meer informatie.