Elk contract heeft een 'Contract samenvatting', dit is een overzicht met alle essentiële informatie over het geselecteerde contract. Ook zul je hier zien of er data in een contract mist, of als een contract binnenkort afloopt. Op deze manier is in één oogopslag de huidige staat van het contract te beoordelen.
In de onderstaande tabel zie je een toelichting op elk veld in de contractsamenvatting.
Term | Toelichting | Visueel effect |
Contract | Naam van het contract, procedure en eventuele subcontract of hoofdcontract. | |
Leverancier | De leverancier in het contract. | |
Einddatum | De einddatum van het contract. | Het beeld wordt rood wanneer contract verlopen is. |
Opzegdatum | De opzegdatum van het contract, gebaseerd op de einddatum en de opzegtermijn. | Het beeld zal geel kleuren wanneer datum binnen een maand valt. |
Stakeholders | Een opsomming van de kolommen Eigenaar, Opdrachtgever, Kostenplaats en Afdeling. | |
Contract Managers | De contractmanagers van het contract. | Het beeld zal rood kleuren wanneer geen contract manager gevuld is. |
Workflow | Wanneer een workflow is geactiveerd, zal hier de status van de workflow getoond worden, inclusief bijbehorende data. | Het beeld zal geel kleuren wanneer workflow is gestart, rood wanneer de workflow is afgekeurd. |
In workflow bij | Wanneer een workflow is gestart worden hier de gebruikers van de actieve stap getoond. | |
Bijlagen | Het aantal gekoppelde documenten aan dit contract. | |
Opmerkingen | De genoteerde opmerking in het contract. |