Je benadert de detailpagina van een Audit door onder Vendor Rating > Audits, de gewenste audit te selecteren. Alle content (bestaande en eventueel nieuwe/gewijzigde informatie) in de audit zal bij goedkeuring bij de desbetreffende leverancier in Vendors verwerkt worden.
Op deze detailpagina is de volgende content aanwezig:
Informatie over leverancier
- De naam van de leverancier
- De gekoppelde categorieën in Vendors
- Wanneer en door wie de audit beantwoord is
- Een directe link naar de leverancier in Vendors
Documenten*
- Alle vooraf geselecteerde checklist items inclusief de documenten die zijn meegestuurd naar de leverancier.
- De documenten die aangeleverd zijn door de leverancier en de mogelijkheid om dit document bij Vendors of Contracts toe te voegen(standaard zullen de documenten bij het checklist item in Vendors worden toegevoegd. Ook is er een mogelijkheid om het aangeleverde document te verwijderen.
Contractproducten*
- Referentie van het product
- De naam van het product
- De eenheid
- De prijs
- De status van de contractproducten (nieuw/gewijzigd/verwijderd)
Categorieën*
- De categorienaam
- De status van de categorie (nieuw/gewijzigd/verwijderd)
Vendor Management*
- De huidige gegevens van de leveranciers uit Vendors (zie dit artikel voor een toelichting)
- Wijzigingen die gedaan zijn door de leverancier.
Contacts*
- De naam van de contactpersonen
- Het e-mailadres van deze contactpersoon
- De status van de contactpersonen (nieuw/gewijzigd/verwijderd)
* = indien onderdeel van de desbetreffende audit
Review
Indien de audit door de leverancier herzien moet worden, kun je de audit na ontvangst terugsturen.
Een audit terugsturen voor review
Klik op de knop 'Review naar leverancier'. De audit is nu weer zichtbaar in het Supplier Portal voor de desbetreffende leverancier.
Een review annuleren
Na het versturen van de review, is het mogelijk om deze te annuleren De 'Review naar leverancier' knop is nu veranderd in 'Audit intrekken'. Klik op deze knop om de review te annuleren.
Beheer audit
Onder beheer audit kun je een workflow starten en herinneringen sturen voor de geselecteerde audit.
Een workflow starten
- Navigeer naar het tabblad 'Workflow'.
- Klik op 'Nieuwe workflow' en selecteer de gewenste workflow.
- Vul eventueel een opmerking in.
- Koppel aan elke stap een gebruiker.
- Klik op 'Start Workflow'.
Een workflow stoppen
- Navigeer naar het tabblad 'Workflow'.
- Klik op 'Stop workflow'. Deze knop is alleen beschikbaar indien er een workflow gestart is.
Een herinnering versturen
- Navigeer naar het tabblad 'Verstuur herinnering'.
- De standaard ingevulde e-mail is afkomstig uit Admin > Vendor Rating instellingen > Audit default instellingen > Audit e-mailinstellingen. Pas deze eventueel aan.
- Klik op 'Verstuur herinnering'.