NEXT 202402 - Januari 2024

Releasedatum: 10 januari 2024

Over deze release

Controle bij toevoegen leveranciers

Vanaf nu wordt er bij het toevoegen van een leverancier gecontroleerd op reeds bestaande gegevens. We controleren o.a. of de referentie en het KVK nummer reeds bestaan brengen je hiervan op de hoogte wanneer je deze velden invult.

Klachten als vertrouwelijk markeren

Het is vanaf nu mogelijk om geregistreerde klachten als vertrouwelijk te markeren. Alleen gebruikers die gekoppeld zijn aan de 'Vendor Management Confidential Attachments' rol, hebben de bevoegdheid om deze klachten te zien.

In de onderstaande release notes zijn alle wijzigingen toegelicht.

Algemeen

Bugfixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
• De Franse taal is verder uitgebreid.

Dashboards

Nieuw

• Er zijn 4 nieuwe Big Numbers beschikbaar:
  - Aantal facturen in bedrijf
  - Aantal leveranciers in bedrijf
  - Spend in bedrijf
  - Spend in bedrijf per categorie

Spend

Nieuw

• De overzichten in de tabbladen gerelateerd aan relaties in Spend > Rechtmatigheidsanalyse zijn nu voorzien van multi-select dropdown filters.
• De dashboard grafiek 'SM: Contract compliance bedrijven periode' toonde niet altijd de correcte contract compliance, dit is nu gecorrigeerd.

Contracts

Nieuw

• Bij het aanmaken van een contract heb je nu de mogelijkheid om de contractduur als 'Onbepaalde tijd' in te stellen. Je hoeft dan geen einddatum in te vullen.
• De status van een externe ondertekening (contractdetail tabblad 'Extern ondertekenen)' is nu zichtbaar in het contractenoverzicht.
• Het overzicht in het contractdetail tabblad 'Subcontracten' is uitgebreid met de Kolommen functie. Tevens kun je nu ook contractdetail velden zichtbaar maken via de Kolommen functie.

Bugfixes

• In enkele gevallen werd er in contract vrije veld waarden '&' getoond in plaats van '&'. Dit is nu gecorrigeerd.

Vendors

Nieuw

• We controleren bij het aanmaken van een leverancier nu of bepaalde gegevens reeds bij andere leveranciers bestaan. Zo voorkom je dat leveranciers per ongeluk dubbel worden aangemaakt. De volgende gegevens worden gecontroleerd:
  - KVK (waarschuwing)

  - BTW (waarschuwing)

  - D&B nummer (waarschuwing)

  - VAT code (waarschuwing)

  - Graydon ID (waarschuwing)

  - CreditDevice ID (waarschuwing)

  - AnnualInsight ID (waarschuwing)

  - Referentie (blokkade)

  Bij alle velden behalve Referentie, geven we een waarschuwing. Je kunt dan zelf kiezen wat je hiermee doet. Bij een dubbele referentie blokkeren we het toevoegen, omdat de referentie bedoeld is als uniek leveranciersnummer.
• [Supplier Data Portal] Velden waarbij 'Bewerkbaar tijdens beoordeling' is aangevinkt, zijn nu ook bewerkbaar terwijl er een workflow gekoppeld en gestart is. Voorheen was dit alleen wanneer er nog geen workflow gekoppeld was.

Bugfixes

• Na het openen van een informatie aanvraag werd de lijst met producten niet meer automatisch op status gesorteerd, dit is nu gecorrigeerd.

Admin

Nieuw

• Het is nu mogelijk om teksten in de applicatie naar wens aan te passen. Gebruik je bijvoorbeeld contractproducten maar noem je deze liever zorgproducten? Dan kun je dit aanpassen in Admin > Diversen > Vertalingen. De nieuwe naam wordt dan overal in de applicatie weergegeven. Weet je niet zeker welke aanpassingen je moet doorvoeren? Neem dan contact op met Support via de Support knop rechtsonder in de applicatie.
• Elke gebruiker kan zelf de voertaal in de applicatie kiezen. Als administrator heb je nu de mogelijkheid om deze keuze te beperken. In Admin > Algemene instellingen > Personalisering kun je nu selecteren welke talen kiesbaar zijn voor de gebruiker.
• Het is nu mogelijk om gearchiveerde gebruikersprofielen te beheren. Er is een archief toegevoegd die bereikt kan worden door gebruik te maken van het 'Actief - Gearchiveerd' filter rechtsboven in het overzicht met gebruikersprofielen (Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Gebruikersprofielen).
• Bij de contractnotificatie 'Enddate actionpoint' kan nu een standaard ontvanger worden ingesteld.

AP Automation

Nieuw

Kolom instellingen voor factuur- en logistieke regels

• Vanaf heden is het mogelijk om kolommen verborgen en zichtbaar te maken op regelniveau voor zowel factuur- en logistiekeregels. Via het icoon rechts bij de regels van de factuur kunnen de instellingen worden geopend.
• Indien het invullen van de waarde van een veld verplicht is zal er een rode markering verschijnen. Dit veld zal dan ingevuld moeten worden. 

• Door de schuifknop aan en uit te zetten kunnen kolommen verborgen en zichtbaar worden gemaakt. Door middel van de knop reset worden de huidige instellingen gereset en door middel van de knop verberg worden alle kolommen verborgen. Daarnaast is het in Colomns menu mogelijk om door middel van kolommen te slepen de volgorde van de kolommen aan te passen.

Scrolbalk toegevoegd aan codeertemplates 

Vanaf heden wanneer er meer dan vier codeertemplates beschikbaar zijn zal er een scrolbalk worden getoond waardoor het overzicht beter kan worden bewaard. 

*Wacht op bestelling stap toegevoegd

Vanaf heden is het mogelijk om een factuur handmatig in de stap 'Wacht op bestelling' te zetten wanneer de inkooporder nog niet gecreëerd is en later wordt toegevoegd. Configuratie is nodig. 

Selecteren op het ordernummer in combinatie met het PO look-up op de factuur

Vanaf heden kan er worden gekeken naar de combinatie van het ordernummer met het PO look-up nummer op de factuur. ISPnext selecteert automatisch de betreffende regels in die combinatie. 

In een handomdraai een doorlopende kostenoverzicht rapport 

Vanaf heden is het mogelijk om in een handomdraai het doorlopende kostenoverzicht rapport te genereren mits de gebruiker de juiste permissies heeft en een open boekingsperiode is ingesteld voor een bedrijf. 

Notificatie bij 'Wachten op goederen'

Wanneer een factuur in de 'Wachten op goederen' stap is gezet en de inkoopfactuur is binnengekomen voor de specifieke inkooporder is het voortaan mogelijk om hier een e-mail notificatie voor te ontvangen. De notificatie kan worden ingesteld onder Setup → 'Platform' → 'Notificatie instellingen' → 'Wachten op goederen'. Voor meer informatie zie Notificatie instellingen 

Standaard BTW code meegenomen in update leveranciersinstellingen

Wanneer een leveranciersinstelling wordt geüpdatet door middel van de functionaliteit 'factuuracties' met icoononder Audit, wordt vanaf heden ook de standaard BTW code meegenomen. 

---

JD Edwards

*Shipment nummer toegevoegd voor logistieke regels

Vanaf heden is het mogelijk om de shipment nummer te tonen op de logistieke factuurregels indien deze wordt meegeven met de factuur. Configuratie is nodig.

*Inkooporder details in registeren van factuur

Vanaf heden is het mogelijk om de inkooporder details te zien tijdens de registratie van een factuur. Configuratie is nodig.

*Ondersteuning specifieke vrije dimensiewaarden 

Vanaf heden worden specifieke vrije dimensiewaarden met specifieke tekstuele/numerieke formats (P/Q/X/Y/Z) ondersteund. Configuratie is nodig.

---

Infor LN on premise

*VAT country en VAT code meegenomen in inkooporderregel 

Vanaf heden is het mogelijk om de VAT country en VAT code mee te nemen op de inkooporderregel en te tonen op de kop van de factuur. Hierdoor kan het percentage voor automatching worden verhoogd. Configuratie is nodig.

Automatisch toevoegen waarden G-split

Tijdens de import van een factuur is het vanaf heden mogelijk om automatisch de G-split waarden vanuit een factuur PDF/XML toe te voegen.

---

Fixes

Generiek

• Wanneer er meer dan één adviseur was geselecteerd was het niet langer mogelijk om deze tegelijkertijd te verwijderen via het x icoon. Dit is nu opgelost.

• Performance verbeterd bij het uploaden van grote bestanden zoals orderdata.
• Een issue opgelost waarbij in zeldzame gevallen een factuur een specifieke workflow activiteit herhaalde. Dit is nu opgelost. Facturen zullen nu altijd eerst in de status 'Wachten op verwerking' komen te staan.

SAP

• Wanneer er een connectie bestaat voor masterdata met een ERP systeem, bijvoorbeeld SAP, maar een connectie via DTS voor de orderdata kon er een issue ontstaan met het ophalen van de orderdata. Dit is nu verholpen.

---

Procurement

Nieuw 

*Vanaf heden is het mogelijk om de standaardinstellingen alvast in te vullen voordat een inkoopverzoek wordt aangemaakt in Procurement.

• Op de Procurement homepagina onder 'Standaardinstellingen' kunnen de velden worden ingevuld.

• Wanneer er daarna een bestelling wordt geplaatst blijven de gegevens ingevuld.
• In het winkelwagentje zijn de gegevens vervolgens in de codering van het product terug te vinden en aan te passen. 

cXML Mapping toegevoegd aan leveranciers Instellingen

Vanaf heden is het mogelijk om in de Leveranciers Instellingen de cXML mapping toe te voegen door middel van het schrijven van een # opvolgend met vaste waarde. Deze toevoeging zorgt ervoor dat de kop tags juist geconfigureerd zijn met een webshop bestelling. Voor meer informatie zie: Leveranciersinstellingen

*Let op, dit betreft aanvullende configuratie waar mogelijk kosten aan verbonden zijn. Vraag de account manager voor meer informatie.