NEXT 202408 - Februari 2024
Releasedatum: 28 februari 2024
Over deze release
Notities
In het notitieoverzicht kun je nu een preview van de opmerkingen en bijlagen zien zonder de notitie te openen. Ook in de exportfunctionaliteit exporteert nu de opmerkingen en de namen van de bijlagen.
Leveranciersafspraken
Leveranciersafspraken zijn uitgebreid. Je kunt nu een deadline instellen voor de afspraakregistratie en er zijn twee nieuwe notificaties toegevoegd.
In de onderstaande release notes zijn alle wijzigingen toegelicht.
Algemeen
Nieuw
- Datums worden nu in een format getoond op basis van je gebruikerstaal. Voor Nederlands is dit bijvoorbeeld 1-12-2024 en voor Engels 1/12/2024.
Bugfixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
Dashboards
Nieuw
Bugfixes
- De 'Print rapport' functie was tijdelijk buiten gebruik en is nu hersteld.
- In de query functionaliteit is een bug opgelost m.b.t filters. Meerdere filters op een aantal typen vrije velden zorgde ervoor dat de query geen resultaat meer gaf, dit is nu opgelost.
Spend
Bugfixes
- In Spend > Proces Analyse > Factuur efficiëntie > Factuur efficiëntie leveranciers werden percentages altijd naar beneden afgerond, dit is nu aangepast naar de standaard afronding (.5 en hoger = naar boven, alles daaronder naar beneden).
- Factuur/order mismatch wordt nu berekend o.b.v orderfacturen in plaats van alle facturen.
Contracts
Nieuw
- Er zijn nieuwe tokens beschikbaar bij document creatie. Je kunt de tokens inzien en gebruiken via de 'VL' knop in de tekstbewerker bij maken van document creatie sjablonen/het bewerken van tekstblokken in een document creatie proces.
Bugfixes
- Het toevoegformulier voor nieuwe contracten accepteerde voor verleng- en opzegtermijn velden tijdelijk geen 0, dit is nu gecorrigeerd.
Vendors
Nieuw
- [Informatie aanvragen] De actieve workflow stap wordt nu aangeduid met een oranje ? icoon.
- [Vendor Rating] Het is nu mogelijk om bedrijf- en projectkoppelingen bij bestaande Vendor Rating groepen te beheren.
- [Supplier Data Portal] Het is nu mogelijk om een link/URL op te nemen in de Supplier Data Portal welkom-tekst.
- Er zijn twee nieuwe kolommen beschikbaar in Vendors > Notities: 'Opmerkingen' en 'Bijlagen'. Ze tonen het aantal opmerkingen en bijlagen per notitie. Wanneer je je cursor over het getal houdt, tonen we een voorvertoning van de opmerkingen en het aantal bijlagen.
- Wanneer je een export uitvoert van het overzicht in Vendors > Notities, exporteren we nu ook per notitie de opmerkingen en de namen van de bijlagen.
- In leveranciersafspraken is een nieuw veld beschikbaar: 'Intern verantwoodelijke'.
- Bij leveranciersafspraken kan nu een deadline worden ingesteld. Dit is een uiterste invuldatum voor de registratie van een afspraak. Gebruik hiervoor de 'Doorlooptijd' velden.
- Voor leveranciersafspraken zijn twee nieuwe notificaties beschikbaar:
- Reminder on agreement deadline
- Automatic reminder for missing agreement realization
Deze notificaties kunnen worden ingesteld in Admin > Vendors instellingen > Vendors notificaties. Meer informatie over deze notificaties lees je hier. - In de notificatie die je op de hoogte stelt over verlopen informatie aanvraag geldigheidsdata, worden geen gearchiveerde leveranciers meer getoond.
Bugfixes
- In sommige situaties werden de landen in het Land veld bij het aanmaken en bewerken van leveranciers in de verkeerde taal getoond, dit is nu opgelost.
- Het was tijdelijk niet mogelijk om leveranciersafspraken te verwijderen, dit is nu weer mogelijk.
- [Vendor Rating] Het was tijdelijk niet mogelijk om individuele enquêtegroepen te verwijderen, dit is nu weer mogelijk.
- [Informatie aanvragen] Het contactpersonen bewerkformulier in de informatie aanvraag details is hersteld.
- Het was tijdelijk niet mogelijk om sommige klachten als vertrouwelijk te markeren, dit is nu gecorrigeerd.
AP Automation
Nieuw
Permissie bedrijfsspecifiek
De volgende permissie is bedrijfsspecifiek gemaakt:
| Permissienaam | Type | Applicatie onderdeel | Kan worden geconfigureerd | Activiteiten |
|---|---|---|---|---|
| Bedrijfsspecifiek | AP Automation | Ja, alleen wanneer AP Automation is geconfigureerd | Mag de knop verwerk-als-bijlage-op-een-andere-factuur gebruiken |
Voor klanten met API
*Statussen API logging verbeterd
De statussen voor de API logging zijn verbeterd. Wanneer een API logging de status 'ontvangen' heeft wordt deze status juist getoond en wanneer de status 'verwerken' betreft wordt deze status ook juist getoond.
*Meer velden beschikbaar in schermconfiguratie
Vanaf heden zijn velden die beschikbaar zijn gesteld via de factuur API in de schermconfiguratie in te stellen.
*Webhook uitgebreid
De webhook is uitgebreid met het volgende:
-
Vendors
-
Dimensions
-
Dimension Edges
Daarnaast is het vanaf heden ook mogelijk om de 'Vanaf datum' in te vullen.
*Facturen continu ophaalbaar
Vanaf heden is het mogelijk om facturen op te halen desondanks deze facturen al eerder zijn opgehaald.
*Foutmelding bij transactie API verbeterd
De foutmelding die wordt gegeven bij een incorrecte data transactie is verbeterd, hierdoor wordt er vanaf heden tijdig een foutmelding afgegeven.
D365F&O
*Inkooporder ophalen op alternatief inkoopordernummer
Vanaf heden is het mogelijk om een inkooporder op te halen en te matchen vanuit een alternatief inkoop ID. Hierdoor wordt het ook mogelijk om op deze ordernummers te zoeken en te matchen.
SAP
*Vanaf heden ondersteunen wij een inkooporder met twee verschillende leveranciers. De leveranciers zijn zichtbaar op regelniveau.
Fixes
Generiek
- Selecteer en plak vanuit de factuur PDF is vanaf heden alleen mogelijk op velden waarbij de waarde van toepassing is.
- Wanneer het BTW bedrag 0 bevatte werd de automatische berekening van het BTW bedrag bij het importeren van de codeerregel niet langer toegepast, dit is nu opgelost.
- Een issue opgelost waarbij 'Wachten op goederen' notificaties niet altijd werden verstuurd wanneer de factuur opnieuw in de 'Wachten op goederen' stap werd gezet.
SAP
- *Voorheen werd na het invullen van de interne order in SAP automatisch het veld project/WBS in AP Automation ingevuld met het WBS-nummer uit de interne order wat resulteerde in een foutmelding. Vanaf heden wordt het project/WBS-nummer niet meer automatisch overgenomen zodra de interne order gekozen wordt, wel wordt de project/WBS verantwoordelijke nog steeds aangehouden.
JD Edwards
- Wanneer een boekingsperiode gesloten werd, werden alleen de boekingsperiode op de kop van de factuur aangepast, en niet de boekingsperiode in de codeerregels. Vanaf heden wordt de boekingsperiode in de codeerregels aangepast naar dezelfde periode als in de kop van de factuur.
InforLN Cloud Enterprise
- Bij logistieke facturen met een BTW waarde van 0 kon er eerder een fout ontstaan, dit is opgelost.
Procurement
Nieuw
Bedrijfsveld toegevoegd aan kop inkoopverzoek
Vanaf heden is het mogelijk om het veld 'Bedrijf' onder de algemene informatie aan de kop van de inkoopfactuur toe te voegen. Daardoor is het mogelijk om verschillende bedrijven op de kop en regels te hebben.
BTW code op artikel niveau
*Vanaf heden is het mogelijk om een BTW code ook op het artikel aan te geven. Deze instelling, indien ingevuld, wordt verkozen boven alle andere instellingen waar de BTW code is aangegeven.
*Let op, dit kan een aanvullende configuratie betreffen waar mogelijk kosten aan verbonden zijn. Vraag de account manager voor meer informatie.