NEXT 202411 - Maart 2024

Releasedatum: 13 maart 2024

Over deze release

Vrije velden bij contactpersonen

We ondersteunen vanaf nu vrije velden bij contactpersonen. Je kunt naar wens velden toevoegen bij de contactpersonen van je leveranciers om extra informatie te registeren.

In de onderstaande release notes zijn alle wijzigingen toegelicht.

Algemeen

Fixes

Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Dashboards

Bugfixes

Een fout die ervoor zorgde dat enkele query rapporten niet geladen werden, is opgelost.

Spend

Nieuw

De categorieboom in Spend > Categorieën onthoud nu de geopende positie van de categorieboom wanneer je later terugkeert naar dit overzicht. Na een volledige refresh van de webpagina wordt de volgorde wel weer gereset.

Vendors

Nieuw

Onze 'vrije velden' functionaliteit wordt nu ondersteund bij contactpersonen. Je kunt nu zelf velden toevoegen bij je contactpersonen via Admin > Vendors instellingen > Contactpersoon instellingen. Velden die je hier toevoegt zijn zichtbaar bij de contactpersonen bij de leveranciers in de Vendors module. Daarnaast worden ze ook getoond in de informatie aanvragen bij de leverancier.
Toelichtingen die zijn ingevuld bij leverancier vrije velden, worden nu ook op het toevoegformulier voor leveranciers getoond.
[Informatie aanvragen] Indien er meerdere vragenlijsten in een informatie aanvraag zitten, wordt de volgorde bepaald door de volgorde die ingesteld is in de enquêtesjablonen.
[Informatie aanvragen] Het is niet langer verplicht om een workflow aan een informatie aanvraag sjabloon te koppelen.
[Nieuwe gegevens leverancier] Bij ingediende verzoeken kun je nu bij het beoordelen gebruik maken van de KVK en D&B koppeling om gegevens aan te vullen. De functionaliteit verschijnt in beeld zodra er in de KVK en/of DUNS nummer velden een geldig nummer is ingevuld.

Bugfixes

De bewerkingslog toonde in sommige gevallen notitie-gerelateerde regels bij alle contracten in plaats van alleen het contract waar de notitie aan gekoppeld is. Dit is nu gecorrigeerd.

Contracts

Nieuw

De sortering van de lijst met contract sjablonen is nu a-z op basis van de sjabloonnaam.

AP Automation

Nieuw

*Koppelen additionele kosten aan logistieke facturen

Vanaf heden is het mogelijk om additionele kosten aan logistieke facturen te koppelen. Daarbij is het mogelijk een additionele kostenregel de logistieke route te laten volgen. Voor deze functionaliteit is configuratie nodig, voor meer informatie kan er contact worden opgenomen met ISPnext.

Vanuit Additionele kosten
- Vanuit een additionele kostenregel is het mogelijk de logistieke regel in de dropdown 'Logistieke regel' te selecteren. Let op: de waarden zijn gelimiteerd tot alleen de geselecteerde logistieke regels.
- Wanneer er niet gewerkt wordt met een logistieke regel zal het veld ook niet worden getoond.

Vanuit de Regels

Het is mogelijk een additionele kostenregel toe te voegen aan de logistieke regels.

- De regel dient eerst geselecteerd te worden.
- Via het icoon kan de additionele kostenregel worden toegevoegd.

- Indien de regel niet geselecteerd is kan de actie niet worden uitgevoerd.

Voor meer informatie zie: Koppelen additionele kosten aan logistieke regels

Snelle toegang tot filter overzichten

Vanaf heden is het mogelijk om via 'Snelle toegang' blokjes snel te navigeren naar gefilterde overzichten. Daarnaast is het filter 'Vervallen' toegevoegd. Onder 'Vervallen' worden er 'bijna vervallen' en 'vervallen' facturen getoond.

Om het gefilterde overzicht te tonen dient er eerst gekozen te worden voor bijvoorbeeld 'Mijn activiteiten' of 'Open facturen', hierop wordt het gefilterde overzicht gebaseerd.
Vervolgens kan door eenmaal op het 'Snelle toegang' blok te klikken het gefilterde overzicht worden getoond.
Om weer terug te navigeren naar het factuuroverzicht kan er nogmaals op het 'Snelle toegang' blok worden geklikt.
Door op een ander 'Snelle toegang' blok te klikken kan er direct van gefilterd overzicht gewisseld worden. Let op: alleen categorie filters (zoals 'mijn activiteiten') en het 'Vervallen' filter kan gecombineerd worden met andere snelle toegang blokken. Buiten deze uitzondering kan maar één 'snelle toegang' blok tegelijkertijd worden aangeklikt en is het combineren niet mogelijk.

Door middel van het icoon is het mogelijk aan te geven welke snelle toegang blokken er getoond worden in het factuuroverzicht. Wanneer het snelle toegang filter is aangevinkt zal deze getoond worden in het factuuroverzicht.

*Automatisch coderen van leveranciers met altijd dezelfde codeerregels

Vanaf heden is het mogelijk om facturen van leveranciers die altijd dezelfde codeerregels hebben automatisch te laten coderen.

Onder 'Setup'→ 'Leveranciers'→ 'Leveranciersinstellingen' is het mogelijk om het automatisch coderen voor de leverancier in te stellen door 'automatisch coderen' aan te vinken.

Het beschikbaar stellen van een codeertemplate is nodig om automatisch te coderen. Deze functionaliteit kan alleen gebruikt worden indien er maximaal één codeertemplate aanwezig is voor de betreffende leverancier. Wanneer er geen codeertemplate beschikbaar is of wanneer er een herkenningsfout is, zal er nog een handmatige controle moeten worden uitgevoerd door de crediteurenadministratie.
In het factuuroverzicht is onder 'activiteit' te zien wanneer de factuur in de stap 'Automatisch coderen' staat. (Benaming kan verschillen per inrichting).

Doorlopend kostenoverzicht aanvragen zonder aanpassing boekingsperiode

Vanaf heden is het mogelijk om een doorlopend kostenoverzicht aan te maken zonder de boekingsperiode eerst aan te moeten passen.

D365F&O

*Koptoeslagen toegevoegd

Vanaf heden is het mogelijk om te werken met koptoeslagen die vanuit de order zijn meegegeven vanuit D365F&O. Voor deze functionaliteit is configuratie nodig, voor meer informatie kan er contact worden opgenomen met ISPnext.

Daarbij is het mogelijk automatisch de kop te matchen.
De volgende kop-orderkosten worden ondersteund:
- Proportioneel
- Fixed
- Percentage

Dimensiewaarden automatisch gevuld op kop

Vanaf heden kan de kop van de factuur automatisch gevuld worden naar aanleiding van waarden op de E-invoice UBL2.1 XML.

PO lookup inzetten voor detailmapping

Vanaf heden kan de PO lookup gebruikt worden voor detailmapping van UBL2.1 XML facturen.

AX2012

Boekingsdatum meegestuurd met een storno boeking

Wanneer een factuur gestorneerd wordt zal vanaf heden de boekingsdatum meegestuurd en gebruikt worden. Dit werkt nu hetzelfde als bij het registratie- en het boekingsjournaal.

SAP

*Het gebruik van Catchweight mogelijk

Vanaf heden is het mogelijk om de Catchweight te importeren en exporteren.

Infor LN on premise

Vanaf heden, wanneer een PO nummer handmatig wordt toegewezen aan een factuur is het mogelijk om het BTW land en de BTW code op te halen vanuit het Infor LN inkoop order.

Fixes

Generiek

Wanneer een gebruiker met leveranciersinstelling permissies een leveranciersinstelling wilde toevoegen waarbij de leverancier en het bedrijf al een inactieve instelling hadden gaf dit een foutmelding. Vanaf heden is het updaten van de leveranciersinstelling niet mogelijk en wordt dit getoond in de factuuracties.

D365F&O & AX2012

De berekening van toeslagregelvelden werd voorheen niet juist uitgevoerd. Dit is nu opgelost.
Een issue opgelost waarbij een verschil in BTW altijd leidde tot een mismatch van een logistieke factuur.

SAP

Wanneer een 2-way/special-2-way order werd geüpdatet in SAP na ontvangst in AP Automation werden de aanpassingen niet doorgevoerd in AP Automation, dit is nu opgelost.

Een issue opgelost waarbij het bankrekeningnummer niet altijd getoond werd in de kop van de factuur.

Wanneer een boekingsperiode werd gesloten in de nacht en een factuur nog op een respons van het ERP wachtte, ontstond er een error wanneer de factuur naar de volgende workflow stap werd gezet. Dit is nu opgelost.

Procurement

Nieuw

Iconen toegevoegd en verrijkt voor de status van 'mijn recente aanvragen'.


	De inkooporder of het inkoopverzoek is Afgerond.
	De inkooporder of het inkoopverzoek is Afgewezen.
	De inkooporder of het inkoopverzoek is Actief.
	De inkooporder of het inkoopverzoek is nog Te plaatsen, de inkooporder is nog niet verstuurd naar de leverancier. Deze stap is nog niet actief.
	De inkooporder of het inkoopverzoek is nog Te plaatsen, de inkooporder is nog niet verstuurd naar de leverancier.
	De inkooporder of het inkoopverzoek is Geplaatst.
	De inkooporder of het inkoopverzoek is nog niet Ontvangen. Deze stap is nog niet actief.
	De inkooporder of het inkoopverzoek is Ontvangen. Deze stap is actief.
	De inkooporder of het inkoopverzoek is Gedeeltelijk ontvangen. Deze stap is actief.
	De inkooporder of het inkoopverzoek is nog Te factureren, deze stap is nog niet actief.
	De inkooporder of het inkoopverzoek is nog Te factureren, deze stap is actief.