NEXT 202447 - November 2024

Releasedatum: 19 November 2024

Over deze release

*Factuuroverzicht Beschikbaar: Er is nu een factuuroverzicht in het Supplier Portal, waarmee leveranciers eenvoudig de status van hun facturen kunnen inzien, inclusief goedkeuringen, betalingen en openstaande bedragen.

*Integratie met Proquro Factuuroverzicht: Het is nu mogelijk om gegevens automatisch in te laden in het factuuroverzicht via de 3rd party connectie met Proquro, wat zorgt voor een efficiënter en foutlozer proces.

Algemeen

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Dashboards

Fixes

• Een issue opgelost waardoor het niet mogelijk was om query’s te hernoemen of beschikbaar te stellen voor alle gebruikers.
• De sortering van openstaande E-Signing verzoeken is gewijzigd, zodat de verzoeken die het langst open staan als eerste worden getoond.

Vendors

Nieuw

• Performanceverbeteringen: Optimalisaties doorgevoerd voor sneller laden van het totaaloverzicht van contactpersonen en het toevoegen van leveranciers aan een informatieaanvraag.
• Uitgebreide Zoekfunctionaliteit in Project Compliance: Het is nu mogelijk om te zoeken op projectnaam binnen Project Compliance. De zoekfunctie is beschikbaar in de tabbladen Actief, Archief en Sjablonen.
• Sortering Contactpersonen: De sortering van contactpersonen is aangepast, zodat lege waarden nu als laatste worden getoond in plaats van als eerste. De sortering van het totaaloverzicht van contactpersonen blijft onveranderd.

Fixes

• Een issue opgelost waarbij het niet mogelijk was om vanuit de client portal een locatie toe te voegen in een leveranciersaanvraag (Supplier Data Portal).
• Een issue opgelost waarbij het niet mogelijk was om een informatieaanvraag-sjabloon op te slaan.
• Een issue opgelost waarbij e-mails soms geen inhoud bevatten, terwijl er wel inhoud aanwezig zou moeten zijn.
• Tijdens de vendor synchronisatie wordt nu gecontroleerd of de leverancier al bestaat in het systeem.
• Het kon voorkomen dat er twee kolommen met leveranciersreferenties werden getoond. Wanneer geprobeerd werd één kolom te verbergen, werden soms beide kolommen verborgen of bleef de kolom ongewijzigd. Dit is nu gecorrigeerd.

Supplier Portal

Nieuw

• *Factuuroverzicht Beschikbaar: Er is nu een factuuroverzicht beschikbaar in het Supplier Portal, waarmee leveranciers gemakkelijk de status van hun facturen kunnen inzien.
• *Integratie met Proquro factuuroverzicht: Het is nu mogelijk om data in te laden in het factuuroverzicht via de 3rd party connectie met Proquro.

Fixes

• Verbeterde Proporties: Het logo wordt nu beter geproportioneerd dankzij nieuwe instellingen voor de grootte. 

Contracts

Nieuw

• Performance Verbeteringen: Bewerken van contractproducten is geoptimaliseerd voor betere prestaties.
• Uitgebreide Workflow-functionaliteit voor E-sign: De workflow voor het e-signproces is verbeterd. Bij een negatief resultaat of automatische stop ontvangt de 'maker' nu een e-mailnotificatie om het proces te herzien. Deze functie is nu beschikbaar voor het e-signing proces. 
• Multi-select Functionaliteit: Het veld Cost Center is nu een multi-select veld, waardoor het mogelijk is om meerdere cost centers in te voeren.

• Verbeteringen in Contractproducten Scherm

  • Zoekfunctionaliteit Verbeterd: Het is nu mogelijk om te zoeken op contractreferentie en contractnaam in het contractproducten scherm.
  • Visuele Verbetering: Een scrollbalk is toegevoegd voor een betere gebruikerservaring.

*Xtendis connectie

Toevoegingen aan Xtendis Connectie

• • Het is nu mogelijk om het DossierID niet langer mee te sturen in uitgaande berichten.
  • Het contractnummer wordt voortaan opgenomen in de Document Tag.
  • Het veld Interne referentie mag nu leeg worden gelaten.

Fixes

• Zoeken en filteren is nu mogelijk wanneer in de zoek/filterterm een & wordt gebruikt.

Admin

Nieuw

• Verbetering van 'Positief' en 'Negatief in workflow-instellingen': De opties 'positief' en 'negatief' bijvoorbeeld 'afwijzen' en 'goedkeuren' in de workflow-instellingen zijn verbeterd.
• Kleurindicatie: Het is nu mogelijk om een kleurindicatie in te stellen voor deze statussen.
  
  
• Verbeterde informatieaanvragen door leveranciers: Het is nu mogelijk om te specificeren welke documenten leveranciers proactief kunnen opvragen via een informatieaanvraag. Bovendien zijn extra workflows toegevoegd om ervoor te zorgen dat deze aanvragen bij de juiste persoon terechtkomen.

DORA

Nieuw

Uitbreiding en aanpassingen DORA Rapportage

• Tabblad B_99.01 toegevoegd: Het tabblad B_99.01 (Assessment of the ICT services) is toegevoegd aan de DORA-rapportage.
• Verwijdering van DUNS wegens dat deze niet is meegenomen. 
• Exporteervelden aangepast: De codes LEI, CoC en BTW worden samengevoegd in twee kolommen, waarbij een prioriteit is toegevoegd: 1) LEI -> 2) CoC -> 3) BTW.
• Leverancierselectie: In specifieke tabs wordt nu de leverancier direct gekoppeld aan het contract gebruikt, in plaats van de Supply Chain.
• Waardeweergave: "True" en "False" worden nu in kleine letters getoond voor de DNB-upload.
• Datumformaat: Alle data worden nu in het formaat jaar-maand-dag weergegeven.
• Foutieve codevertalingen zijn gecorrigeerd.

Nieuwe velden en verbeteringen in Contract Details (Contracts) en Leveranciers Details (Vendors)

• Het veld ‘Type of code to identify the recipient of subcontracted ICT services’ is toegevoegd aan contractdetails. Keuzes: LEI code, Company Registration number en VAT number.
• Het veld ‘Country of origin’ is toegevoegd aan contractdetails.
• Bij selectie van een leverancier die al geregistreerd is in Vendor Management, kunnen gegevens enkel in Vendor Management worden aangepast.

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.