Categorie autorisatie
Het inschakelen van deze optie zorgt ervoor dat gebruikers alleen contracten in Contracts en leveranciers in Vendors zien die gekoppeld zijn aan categorieën waar het gebruikersaccount ook aan gekoppeld is.
Voorbeeld: GebruikerA heeft de categorieën IT en Marketing aan zich gekoppeld. Dat betekent dat deze gebruiker alleen leveranciers en contracten kan zien die ook aan een van die categorieën zijn gekoppeld.
Twee-Factor authenticatie
Twee-factor authenticatie voegt een extra beveiligingsstap toe aan het inlogproces. Op het moment dat je inlogt vanaf een IP-adres dat bij VendorLink voor jouw account onbekend is, moet je een beveiligingscode invullen. Deze beveiligingscode ontvang je op het e-mailadres dat gekoppeld is aan het gebruikersaccount waarmee wordt ingelogd.
Als je succesvol bent ingelogd door middel van 2FA, wordt je IP-adres voor 30 dagen als 'trusted' beschouwd. Dit betekent dat je alleen om de 30 dagen de beveiligingscode moet invoeren en niet bij elke inlogpoging.
Het proces samengevat in korte stappen:
- Je vult op de VendorLink inlogpagina je inloggegevens in en klikt op 'Inloggen'.
- Je vult op de inlogpagina de beveiligingscode in die je zojuist per e-mail het ontvangen.
- Klik nogmaals op 'Inloggen'.
Ontvang je geen code? Klik dan op 'Resend'. Ontvang je nog steeds niets? Maak dan een ticket aan.
Als je gebruik wilt maken van Twee-Factor authenticatie, kan je deze functie inschakelen door te klikken op 'Activeer 2FA'. Mocht je daarna 2FA weer willen uitschakelen, klik je simpelweg op 'Deactiveer 2FA'.
Er kan een 'trusted zone' ingesteld worden, dit betekent dat er een IP adres opgegeven dat als vertrouwelijk zal worden beschouwd. Het gebruik van 2FA vervalt voor dit IP adres, maar blijft wel actief voor alle andere locaties. Een trusted zone kan worden aangevraagd via een support ticket, of via support@vendorlink.nl
Single sign-on instellingen
Deze instelling bepaalt of er een externe ID ingevuld moet zijn bij een gebruikersaccount voor dit gebruikersaccount gebruikt kan worden in combinatie met SSO
Mobile App Toegang
Door middel van deze instelling kun je gebruikers in de gelegenheid stellen om in te loggen via de VendorLink Mobile App, te vinden in de Google Play Store en Apple AppStore. Wanneer dit vinkje uit staat, kunnen gebruikers niet inloggen via de mobiele applicatie.
Block rollen
Block rollen zijn rollen die de toegang tot een bepaalde pagina of functie weg kunnen nemen. Bijvoorbeeld: activeer je de rol 'No Spend Projects', dan zal de pagina 'Projects' onder Spend niet langer toegankelijk zijn. Block rollen gelden voor alle gebruikers in de omgeving.
| Block rol | Toelichting |
| No Contract Rating | Niet beschikbaar |
| No Contracts | Verbergt Spend > Leveranciers > Selecteer leverancier > Contracten |
| No Invoice efficiency cost centre group | Niet beschikbaar |
| No Policy Compliance | Verbergt Spend > Rechtmatigheidsanalyse |
| No Spend | Verbergt Vendors > Selecteer leverancier > Spend |
| No Spend Community | Verbergt Spend > Spend Community |
| No Spend Companies |
Verbergt Spend > Bedrijven |
| No Spend Contracts | Verbergt Spend > Contracten en Spend > Leveranciers > Selecteer leverancier > Contracten |
| No Spend Contracts Insert | Zorgt ervoor dat er niet handmatig contracten kunnen worden toegevoegd vanuit Spend > Leveranciers > Selecteer leverancier > Contracten |
| No Spend Cost Centre Groups |
Verbergt Spend > Kostenplaatsgroepen |
| No Spend inactive vendors | Verbergt Spend > Leveranciers > Inactieve leveranciers |
| No Spend Invoice efficiency | Verbergt Spend > Proces Analyse |
| No Spend Invoice efficiency cost centre | Niet beschikbaar |
| No Spend Orders | Verbergt Spend > Leveranciers > Orders |
| No Spend Projects |
Verbergt Spend > Projecten |
| No Spend regional volume cost centre | Niet beschikbaar |
| No Spend Workflow | Verbergt Spend > Proces Analyse > Factuur workflow |
| No Vendor Rating |
Verbergt Vendors > Selecteer leverancier > Rating |
| No VM Actions | Niet beschikbaar |
| No VM Agreements | Verbergt Vendors > Leveranciersafspraken |
| No VM Complaints | Verbergt Vendors > Klachten |
| No VM Documents | Verbergt Vendors > Documenten |
| No VM Meetings | Niet beschikbaar |
| No VM Notes | Verbergt Vendors > Notities |
| No VR Checklist Items | Verbergt Vendors > Checklist items |
| No VR Surveys | Niet beschikbaar |
Standaard rollen
Standaard rollen zijn rollen die toegewezen kunnen worden aan een gebruiker (Lees hier meer over rollen toewijzen aan gebruikers). De lijst met rollen waar je uit kunt kiezen bij het toewijzen van rollen aan gebruikers kan hier worden uitgebreid of beperkt. De rollen die zich bevinden in de linkerkolom (Beschikbare standaard rollen) kunnen worden toegewezen aan gebruikers.