De contractprocedures geven in VendorLink aan volgens welke procedure de contract afsluiting tot stand is gekomen en of hercontractering benodigd is.
VendorLink koppelt een aantal functionaliteiten aan deze procedures:
- Eerdere contract einde notificaties bij langere procedures.
Bij het instellen van een periode wordt de notificatie een x aantal weken/maanden eerder verstuurt dan de ingestelde default notificatie datum.
Wanneer er dus een complexe procedure nodig is voor hercontractering kan er een lange vernieuwingsperiode worden ingesteld waardoor Contract Notificaties eerder geactiveerd worden.
- Rechtmatigheidsanalyse in combinatie met Spend Management.
Voer een drempelwaarde in ten behoeve van de rechtmatigheidsanalyse in Spend Management.
Onderstaand zie je een korte toelichting van de eigenschappen die je aan een contractprocedure kunt toekennen.
| Term | Toelichting |
| Procedure | De naam van de contractprocedure. |
| Aantal | Het aantal keer de gekozen periode voor de contractprocedure (Bijvoorbeeld: Aantal: 3 Periode: Maand = 3 maanden). |
| Periode | Het type periode (dag, week, maand, kwartaal, jaar). |
| Rechtmatigheidsdrempel werk | De drempelwaarde voor de rechtmatigheidsanalyse werk. |
| Rechtmatigheidsdrempel levering | De drempelwaarde voor de rechtmatigheidsanalyse levering. |
| Rechtmatigheidsdrempel dienst | De drempelwaarde voor de rechtmatigheidsanalyse dienst. |
Voorbeelden van contract procedures:
- Onderhands;
- Nationale aanbesteding;
- Europese aanbesteding;
- Verkort;
- Lang.