Op deze pagina bevinden zich een aantal standaardinstellingen met betrekking tot Audits. In de onderstaande tabel staan alle instellingen toegelicht.
| Term | Toelichting |
| Audit actief | Bepaalt of de auditfunctie in Vendor Rating actief is. Groen, oranje en rode cirkels worden zichtbaar gebaseerd op de geldigheid van de uitgevoerde audits. |
| Audit creatie in Supplier Portal | Bepaalt of Supplier Portal gebruikers de mogelijkheid hebben om zelf een audit te starten. Gebruikers kunnen alleen zelf een audit starten wanneer er geen openstaande audits zijn. |
| Audit uitvraag NAW gegevens | Het inschakelen van deze functie zorgt ervoor dat er standaard NAW gegevens worden opgevraagd bij de start van een audit. |
| Documenten in audits | Het inschakelen van deze functie zorgt ervoor om standaard checklist objecten op te vragen bij het starten van een audit. |
| Categorieën in audits | Bepaalt of de optie 'Categorieën in audits' onder de instellingen van een audit automatisch in- of uitgeschakeld staat bij de creatie van een audit. |
| Producten in audits | Bepaalt of de optie 'Producten in audits' onder de instellingen van een audit automatisch in- of uitgeschakeld staat bij de creatie van een audit. |
| Contacten in audits | Bepaalt of de optie 'Contacten in audits' onder de instellingen van een audit automatisch in- of uitgeschakeld staat bij de creatie van een audit. |
| Audit default enquête sjabloon | Het inschakelen van deze functie zorgt ervoor dat er standaard een enquête wordt verzonden bij het starten van een audit. |
| Term | Toelichting |
| Audit geldigheid periode aantal | Hier geef je (in combinatie met 'Audit geldigheid periode') aan wat de geldigheid van een audit is. Vul je hier '2' in, en bij Audit geldigheidsperiode 'Jaar'. Dan is een audit standaard 2 jaar geldig. |
| Audit geldigheid periode | Zie de uitleg van 'Audit geldigheid periode aantal'. |
| Term | Toelichting |
| Audit automatisch aanmaken | Bepaalt of audits automatisch worden voor leveranciers waarbij een checklist item (document) verloopt. |
| Audit automatisch versturen | Bepaalt of automatisch aangemaakte audits ook direct verstuurd worden. |
| Signaalgebruiker (met Audit Moderator rol) voor de automatisch aangemaakte audits | De geselecteerde gebruiker zal automatisch als signaal gebruiker aan automatisch aangemaakte audits worden gekoppeld. |
| Gebruik default instellingen | Gebruik de default instellingen bij het automatisch aanmaken van audit. Wanneer deze optie niet is ingeschakeld maakt VendorLink een audit aan met alleen checklist items en negeert het dus de instellingen die hierboven zijn ingesteld (Documenten in audits, categorieën in audits etc.) |
| Periode aantal - Checklist item einddatum controle | Hier geef je (in combinatie met 'Periode - Checklist item einddatum controle) aan hoe lang vóór de einddatum van een checklist item verloopt, de audit wordt aangemaakt. Vul je hier '2' in, en bij 'Periode - Checklist item einddatum controle' de waarde 'Week'. Dan zal een audit 2 weken voor het verlopen van de audit checklist einddatum aangemaakt worden. |
| Periode - Checklist item einddatum controle | Zie de uitleg van 'Periode aantal - Checklist item einddatum controle'. |
| Term | Toelichting |
| Basiskleur Supplier Portal | Vul hier de HEX code in van de kleur die gebruikt moet worden als basiskleur van het Supplier Portal. |
| Welkomstekst Supplier Portal | Dit is de tekst die leveranciers zullen zien op het moment dat zij inloggen op het Supplier Portal. |