Op deze pagina zie je alle gebruikersdetails van het gebruikersaccount dat je zojuist in Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Actief of Gearchiveerde hebt aangeklikt. Deze pagina is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol 'Client Administrator'.
Log in als gebruiker
Door middel van deze functie log je in als het desbetreffende gebruikersaccount. Alle acties die je in het vervolg uitvoert doe je vanuit dit account. Om terug te keren naar je eigen gebruikersaccount log je uit, en vervolgens weer in met je eigen gebruikersaccount.
Archiveer en/of vervang gebruiker (of Dearchiveren)
Lees hier hoe je een gebruiker archiveert/vervangt.
Lees hier hoe je een gebruiker dearchiveert.
Verwijder gebruiker
Lees hier hoe je een gebruikersaccount verwijdert.
Gebruikersinstellingen
Gebruikersaccounts hebben een aantal basiseigenschappen die je zelf kunt instellen:
| Instelling | Toelichting |
| Weergavenaam | Dit is de naam waaraan de gebruiker herkend wordt in de VendorLink omgeving. |
| Het e-mailadres van de gebruiker. Dit e-mailadres wordt gebruikt voor o.a. notificaties en het resetten van het wachtwoord. | |
| Telefoon | Dit betreft een veld ter informatie en wordt niet door de applicatie gebruikt. |
| Afdeling | Dit betreft een veld ter informatie en wordt niet door de applicatie gebruikt. |
| Verberg alerts pane op Start Center | Hiermee heb je de mogelijkheid om het Alerts gedeelte op het Start Center te verbergen. |
| Modules verbergen | Hiermee heb je de mogelijkheid om in te stellen dat de gebruiker alleen de Dashboards module ziet. Alle overige modules worden verborgen. |
| Kamernummer | Dit betreft een veld ter informatie en wordt niet door de applicatie gebruikt. |
| Verwijder filters bij uitloggen | Alle ingestelde filters (bijvoorbeeld in het leveranciersoverzicht in de Vendors module) worden automatisch gewist nadat de gebruiker uitlogt. |
| Identity Provider | Alleen van toepassing bij gebruik van SSO. |
Rollen, Categorieën & Kostenplaatsgroepen
Rollen bepalen de rechten van een gebruikersaccount in VendorLink, en categorieën & kostenplaatsgroepen bepalen de inhoud. Het bepaalt of een gebruiker bepaalde modules, tabellen en grafieken mag zien. Het toekennen van categorieën heeft alleen effect wanneer 'Categorie autorisatie' is ingeschakeld in Admin > Algemene instellingen > Algemene instellingen > Autorisatie en Beveiliging.
Het inrichten van kostenplaatsgroepen heeft alleen effect op Spend Community gebruikers. Dit zijn gebruikers met de rol 'Cost Centre Group User'.
Toelichting rollen
Rollen hebben een opbouwende werking. Wanneer je iemand bijvoorbeeld de rol 'Vendor Management Moderator' toekent, geef deze gebruiker dan ook de rollen 'Vendor Management Viewer' en 'Vendor Management Register'.
| Term | Toelichting | |
| Audit Moderator | Toegang tot het onderdeel Audit in Vendor Rating als moderator, geautoriseerd om Audits te bewerken en te starten. | |
| Audit viewer | Toegang tot het onderdeel Audit in Vendor Rating als viewer, geautoriseerd om Audits te bekijken. | |
| Audit workflow user | De bevoegdheid om deel te nemen aan een audit workflow in de Vendor Rating module. | |
| Client Administrator | Toegang tot alle functies binnen de Admin module. |  |
| Cost Centre Group User | Toegang tot de Spend Community module. Deze rol is niet bruikbaar in combinatie met Spend Viewer en/of Spend Moderator. | |
| Contract Confidential Attachments | Toegang tot contractbijlagen en notities in de Contracts module die gemarkeerd zijn als vertrouwelijk. | |
| Contract Management Moderator | De bevoegdheid om contracten en bijbehorende informatie aan te maken, te bewerken en te verwijderen. De rol geeft gebruikers tevens de bevoegdheid om E-Signing verzoeken te beheren. | |
| Contract Management Viewer | De bevoegdheid om contracten en de inhoud te bekijken in de Contracts module. | |
| Contract Management Register | De bevoegdheid om nieuwe informatie bij contracten in de Contracts module te registreren, zoals bijlagen, notities en klachten. | |
| Contract Management Community Viewer | De bevoegdheid om Community Contracten te zien. Community contracten zijn alleen van toepassing indien er gebruik wordt gemaakt van meerdere VendorLink omgevingen. | |
| Contract Manager | Onderdeel van de functie 'Activeer edit functie voor contract manager'. | |
| Community User | De bevoegdheid om tussen gelinkte VendorLink omgevingen te wisselen. | |
| Community Manager | De bevoegdheid om gelinkte VendorLink omgevingen te beheren. | |
| Force SSO Login | Deze rol verplicht de gebruiker in te loggen via SSO. Het is dan niet langer mogelijk om in te loggen via de traditionele inlogpagina. Koppel deze rol alleen indien SSO wordt gebruikt. | |
| ISPNext AP Automation | Deze rol maakt het menu item 'ISPNext AP Automation' zichtbaar in de menubalk. | |
| ISPNext AP Procure | Deze rol maakt het menu item 'ISPNext AP Procure' zichtbaar in de menubalk. | |
| Forecast editor | De bevoegdheid om de data in Spend > Rechtmatigheidsanalyse > Forecast per categorie/Forecast per leverancier te bewerken. | |
| Forecast viewer | De bevoegdheid om de data in Spend > Rechtmatigheidsanalyse > Forecast per categorie/Forecast per leverancier in te zien. | |
| New Supplier Autorisation | De bevoegdheid om leveranciers die via het Supplier Data Portal zijn ingediend, goed te keuren of af te keuren. | |
| Project Administrator | De bevoegdheid om alle projecten in te zien, ook als je gebruikersaccount niet aan het project gekoppeld is. | |
| Project Moderator | De bevoegdheid om projecten in Vendors > Project Intake te starten en beheren. | |
| Project User | De bevoegdheid om projecten in Vendors > Project Intake te bekijken. | |
| Query Creator | Toegang tot Query (onderdeel van de Dashboard module), en de mogelijkheid om query's aan te maken en uit te voeren. | |
| Query Executor | Toegang tot Query (onderdeel van de Dashboard module), en de mogelijkheid om bestaande queries uit te voeren. | |
| RFQ Administrator | De bevoegdheid om alle RFQ's in te zien, ook RFQ's waar je account niet aan gekoppeld is. | |
| RFQ Moderator | De bevoegdheid om RFQ's in de Contracts module toe te toevoegen, te bewerken en te verwijderen. | |
| RFQ Viewer | De bevoegdheid om RFQ's in de Contracts module te bekijken. | |
| Risk Assessment | Toegang om Risk Assessment templates te bewerken in Vendor Rating > Instellingen > Risk Assessment. De bevoegdheid om Risk Assessment scores in te zien bij leveranciers in de Vendors module. | |
| Risk Assessment Classification | Toegang tot Vendor Rating > Risk Assessment Classificatie en de bevoegdheid om classificaties te starten en beheren. | |
| Spend Category User | Toegang tot Spend, maar alleen voor categorieën waar de gebruiker aan gekoppeld is. Deze rol kan niet samen worden gebruikt met de rollen 'Spend Viewer' en/of 'Spend Moderator'. Categorie autorisatie moet ingeschakeld zijn om deze rol te kunnen gebruiken. | |
| Spend Moderator | Toegang tot de Spend module, geautoriseerd om data in de module te bekijken en te bewerken. | |
| Spend Viewer | Toegang tot de Spend module, geautoriseerd om de data in de module in te zien. | |
| Support Ticket Access | Toegang tot je eigen gebruikerspagina in het Help Center. Hier kun je al je eigen tickets beheren en, indien door ons geactiveerd, de tickets vanuit je organisatie inzien. Ook heb je met deze rol toegang tot content in het Help Center die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers. | |
| Sustainability Analysis | Toegang tot de duurzaamheidanalyse in de Spend module. | |
| Vendor Management confidential attachments | Toegang tot leveranciersbijlagen in de Vendors module die gemarkeerd zijn als vertrouwelijk. | |
| Vendor Management Moderator | De bevoegdheid om leveranciers en bijbehorende informatie in de Vendors module toe te voegen, te bewerken en te verwijderen. | |
| Vendor Management Register | De bevoegdheid om nieuwe informatie te uploaden bij bestaande leveranciers, zoals bijlagen, notities en klachten. | |
| Vendor Management Viewer | De bevoegdheid om leveranciers in de Vendors module in te zien. | |
| Vendor Rating Moderator | De bevoegdheid om nieuwe ratings te starten en bestaande ratings te bewerken. Tevens geeft deze rol toegang tot het Instellingen gedeelte van de Vendor Rating module. | |
| Vendor Rating Register | Toegang tot de Vendor Rating module en geautoriseerd om nieuwe ratings te starten. | |
| Vendor Rating Viewer | Toegang tot de Vendor Rating module, geautoriseerd om resultaten te bekijken. |
Contract sjablonen
Selecteer hier welke contract sjablonen deze gebruiker geautoriseerd voor is. Gebruikers zien alleen contracten die gekoppeld zijn aan contract sjablonen waarvoor zij geautoriseerd zijn.
Berichtinstellingen
In dit overzicht kun je per categorie e-mailnotificaties uitschakelen.
Personalisering
Hier beheer je de kolominstellingen. Klik op een overzicht om de kolominstellingen te openen en te bewerken. Dit opent hetzelfde pop-up venster als wanneer je rechtsboven een tabel op 'Kolommen' klikt. Lees hier meer over de Kolommen functie.
Profielinstellingen
Dit tabblad is alleen van toepassing wanneer het account een profiel is. Lees hier meer over profielen.
Autorisatielabels
Hier beheer je de autorisatielabels van het account. Indien een leverancier in de Vendors module of een contract in de Contracts module aan een autorisatielabel gekoppeld is en de gebruiker heeft dit label ook, dan is de entiteit zichtbaar. Mist de gebruiker het label, dan is de entiteit niet zichtbaar.
Activiteitslog
De activiteitslog toont alle wijzigingen die bij dit account zijn doorgevoerd.