Op deze pagina zie je alle gebruikersdetails van het gebruikersaccount dat je zonet (in Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Actief of Gearchiveerde) hebt aangeklikt.
Dit overzicht bevat alle informatie en instellingen van het gebruikersaccount in VendorLink. Gebruikersinstellingen kunnen alleen worden aangepast door een gebruiker met de rol 'Client Administrator'. In dit overzicht kunnen uitgebreide instellingen worden ingesteld zoals: toegewezen rollen, gekoppelde categorieën, berichtinstellingen en gekoppelde enquêtesjablonen.
Rechtsboven in de pagina bevinden zich een aantal belangrijke functies.
Vervang gebruiker
Door middel van deze functie kun je deze gebruiker vervangen voor een andere gebruiker. Klik op 'Vervang gebruiker', en selecteer vervolgens de vervangende persoon. Rollen en koppelingen zullen worden overgedragen aan de vervangende persoon. Het vervangen gebruikersaccount zal automatisch worden gearchiveerd.
Log in als gebruiker
Door middel van deze functie log je in als het desbetreffende gebruikersaccount. Alle acties die je in het vervolg uitvoert zullen effect hebben op dit gebruikersaccount. Om terug te keren naar je eigen gebruikersaccount log je uit, en vervolgens weer in met je eigen gebruikersaccount.
Archiveer gebruiker
Door middel van deze functie zet je het gebruikersaccount in een gearchiveerde staat. Het gebruikersaccount verliest contractmanager en contracteigenaar koppelingen.
De-archiveer gebruiker
Deze functie is alleen beschikbaar voor gearchiveerde gebruikersaccounts. Door middel van deze functie is het mogelijk om gearchiveerd gebruikersaccount actief te maken.
Verwijder gebruiker
Deze functie is alleen beschikbaar voor gearchiveerde gebruikersaccounts. Door middel van deze functie kun je het account permanent verwijderen.
Let op:
Op het moment dat een gebruikersaccount verwijderd is, is dit niet meer te herstellen. Alle verbindingen met deze gebruikers (Rating, Taken, Contractrollen) in VendorLink gaan verloren. Niet alle gebruikers in VendorLink hebben een actieve rol. Zo kunnen gebruikers zijn opgevoerd om als respondent in enquêtes voor te komen of om als contract manager in Contract Management te dienen. Wanneer inactieve gebruikers worden verwijderd kan het ongewenst effect optreden dat zijn geen belangrijke email omtrent bijvoorbeeld contracten en enquêtes niet meer ontvangen.
Gebruikersinstellingen
Ook wordt hier informatie weergegeven over de laatste inlogdatum, laatste wijziging van het wachtwoord, aanmaakdatum en of de gebruiker geautoriseerd is om in te loggen in VendorLink.
Modules verbergen
Wanneer deze functie is ingeschakeld zal de gebruiker alleen de gegevens kunnen zien die in het dashboard staan. Dit is het geval bij gebruikers die zijn toegewezen aan een rapport, daarvoor bepaalde rollen hebben zoals Spend Viewer om grafieken te kunnen zien, maar niet in de module Spend Management mogen komen.
Rollen, Categorieën & Kostenplaatsgroepen
Rollen bepalen de rechten van een gebruikersaccount in VendorLink, en categorieën & kostenplaatsgroepen bepalen de inhoud. Het bepaalt of een gebruiker bepaalde modules, tabellen en grafieken mag zien. Het toekennen van categorieën heeft alleen effect wanneer 'Categorie autorisatie' is ingeschakeld in Admin > Algemene instellingen > Algemene instellingen > Autorisatie en Beveiliging.
Het inrichten van kostenplaatsgroepen heeft alleen effect op Spend Community gebruikers. Dit zijn gebruikers met de rol 'Cost Centre Group User'.
Toelichting rollen
Rollen hebben een opbouwende werking. Wanneer je iemand bijvoorbeeld de rol 'Vendor Management Moderator' toekent, geef deze gebruiker dan ook de rollen 'Vendor Management Viewer' en 'Vendor Management Register'.
| Term | Toelichting |
| Audit Moderator | Toegang tot het onderdeel Audit in Vendor Rating als moderator, geautoriseerd om Audits te bewerken en te starten. |
| Audit viewer | Toegang tot het onderdeel Audit in Vendor Rating als viewer, geautoriseerd om Audits te bekijken. |
| Audit workflow user | De bevoegdheid om deel te nemen aan een audit workflow in de Vendor Rating module. |
| Client Administrator | Toegang tot alle functies binnen de Admin module. |
| Cost Centre Group User | Toegang tot de Spend Community module. Deze rol is niet bruikbaar in combinatie met Spend Viewer en/of Spend Moderator. |
| Contract Confidential Attachments | Toegang tot contractbijlagen en notities in de Contracts module die gemarkeerd zijn als vertrouwelijk. |
| Contract Management Moderator | De bevoegdheid om contracten aan te maken, te bewerken en te verwijderen in de Contracts module. |
| Contract Management Viewer | De bevoegdheid om contracten en de inhoud te bekijken in de Contracts module. |
| Contract Management Register | De bevoegdheid om nieuwe informatie bij contracten in de Contracts module te registreren, zoals bijlagen, notities en klachten. |
| Contract Management Community Viewer | De bevoegdheid om Community Contracten te zien. Community contracten zijn alleen van toepassing indien er gebruik wordt gemaakt van meerdere VendorLink omgevingen. |
| Community User | De bevoegdheid om tussen gelinkte VendorLink omgevingen te wisselen. |
| Community Manager | De bevoegdheid om gelinkte VendorLink omgevingen te beheren. |
| Force SSO Login | Deze rol verplicht de gebruiker in te loggen via SSO. Het is dan niet langer mogelijk om in te loggen via de tradionele inlogpagina. |
| New Supplier Autorisation | De bevoegdheid om leveranciers die via het Supplier Data Portal zijn ingediend, goed te keuren of af te keuren. |
| Query Creator | Toegang tot Query (onderdeel van de Dashboard module), en de mogelijkheid om query's aan te maken en uit te voeren. |
| Query Executor | Toegang tot Query (onderdeel van de Dashboard module), en de mogelijkheid om bestaande queries uit te voeren. |
| RFQ Moderator | De bevoegdheid om RFQ's in de Contracts module toe te toevoegen, te bewerken en te verwijderen. |
| RFQ Viewer | De bevoegdheid om RFQ's in de Contracts module te bekijken. |
| Risk Assessment | Toegang tot de Risk Assessment functie in Vendor Rating, en de mogelijkheid om deel te nemen in een Risk Assessment workflow. |
| Spend Category User | Toegang tot Spend, maar alleen voor categorieën waar de gebruiker aan gekoppeld is. Kan niet samen worden gebruikt met de rollen 'Spend Viewer' en/of 'Spend Moderator'. Categorie autorisatie moet ingeschakeld zijn om deze rol te kunnen gebruiken. |
| Spend Moderator | Toegang tot de Spend module, geautoriseerd om data in de module te bekijken en te bewerken. |
| Spend Viewer | Toegang tot de Spend module, geautoriseerd om de data in de module in te zien. |
| Support Ticket Access | Toegang tot je eigen gebruikerspagina in het Help Center. Hier kun je al je eigen tickets beheren en, indien door ons geactiveerd, de tickets vanuit je organisatie inzien. Ook heb je met deze rol toegang tot content in het Help Center die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers. |
| Sustainability Analysis | Toegang tot de duurzaamheidanalyse in de Spend module. |
| Vendor Bonus | Toegang tot de 'Bonus Level' functionaliteit in de Vendors module. |
| Vendor Management confidential attachments | Toegang tot leveranciersbijlagen in de Vendors module die gemarkeerd zijn als vertrouwelijk. |
| Vendor Management Moderator | De bevoegdheid om leveranciers in de Vendors module toe te voegen, te bewerken en te verwijderen. |
| Vendor Management Register | De bevoegdheid om nieuwe informatie te uploaden bij bestaande leveranciers, zoals bijlagen, notities en klachten. |
| Vendor Management Viewer | De bevoegdheid om leveranciers in de Vendors module in te zien. |
| Vendor Rating Moderator | De bevoegdheid om nieuwe ratings te starten en bestaande ratings te bewerken. Tevens geeft deze rol toegang tot het Instellingen gedeelte van de Vendor Rating module. |
| Vendor Rating Register | Toegang tot de Vendor Rating module en geautoriseerd om nieuwe ratings te starten. |
| Vendor Rating Viewer | Toegang tot de Vendor Rating module, geautoriseerd om resultaten te bekijken. |
Profielinstellingen
Dit tabblad is alleen van toepassing wanneer het account een profiel is. Lees hier meer over profielen.