Deze pagina geeft een overzicht weer van alle huidige standaard notificaties. Hier is het mogelijk om diverse notificaties in te stellen. Default notificaties hebben betrekking op de gehele omgeving.
Tijdens het toevoegen of bewerken van een notificatie, zijn er verschillende eigenschappen die je kunt definiëren. De betekenis van elke eigenschap staat in de onderstaande tabel toegelicht.
Term | Toelichting |
Notificatie actief | Bepaalt of de notificatie actief is of niet. |
Aantal periodes | Het aantal maal de gekozen eenheid bij 'Periode'. |
Periode | Het type periode (dag, maand, jaar etc). |
Notificatie type | Het soort notificatie (bijv. einde van contract). |
Mail naar gebruikers (contract managers) | Bepaalt of notificaties naar de contract manager(s) worden verzonden. |
Default ontvanger | Bepaalt wie of welk e-mailadres standaard een notificatie per e-mail ontvangt. |
Onderwerp e-mail | Het onderwerp van de notificatie per e-mail. |
Omschrijving e-mail | De inhoud (body) van de notificatie per e-mail. |
Notificatie typen
In de onderstaande tabel zijn alle notificatie typen toegelicht.
Notificatie type | Actie | Beschikbare VL Tokens |
Workflow Action |
Deze notificatie moet ingesteld staan om workflow notificaties te triggeren. De instellingen in de velden 'Aantal periodes', 'Periode', 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' hebben geen effect. |
Niet van toepassing |
End date of document |
Een notificatie naar de leveranciersbeheerder/contract manager op de einddatum van een leveranciersdocument/contractdocument. De velden 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' zijn verplicht. De instellingen in de volgende velden hebben geen effect:
|
[VL:RECEIVER] [VL:VENDOR] [VL:CONTRACTNAME] [VL:CONTRACTNUMBER] [VL:DOCUMENTNAME] [VL:DOCUMENTDESCRIPTION] [VL:DOCUMENTENDDATE] |
* = kan alleen gebruikt worden in de e-mail omschrijving