In dit overzicht zie je als gebruiker van VendorLink alle contracten die je bevoegd bent om in te zien.
Dat kunnen simpelweg alle contracten zijn, of alleen de contracten die je bent toegewezen via categorie autorisatie. Lees hier en hier meer over categorie autorisatie.
Het overzicht laat de meest relevantie informatie van elk contract zien. Onder de kop 'Filteren' lees je meer over filteren binnen dit overzicht. In de onderstaande tabel worden alle termen die in het overzicht gebruikt worden toegelicht.
| Term | Toelichting |
| Ref. | Het referentienummer van het contract. |
| Lev. ref. | Het referentienummer van de leverancier. |
| Leverancier | De naam van de leverancier. |
| Contractnummer 1 | Het contractnummer. |
| Contractnaam | De naam van het contract. |
| Categorieën | De categorie(ën) die gekoppeld zijn aan het contractproduct. |
| Startdatum | De startdatum van het contract. |
| Contractmanagers | De contractmanagers van het contract. |
| Projectnummer | Het projectnummer van het project dat gekoppeld is aan het contract. |
| Status | De status van het contract. |
| Workflow status | De status van de workflow waar het contract zich eventueel in bevindt. |
| In workflow bij | De naam van de persoon gekoppeld aan de huidige stap van de workflow. |
Concept
Het tabblad Concepten toont je een overzicht van alle contracten die gemarkeerd staan als concept. Een concept betekent dat het contract al wel is aangemaakt, maar nog niet actief is. Bij het creëren van een contract kun je aangeven of dit een concept betreft. Op het moment dat het contract actief moet worden, selecteer je het contract in het overzicht en klik je op 'Activeer contract'. Het contract zal zich vanaf dat moment in het tabblad 'Actief' bevinden. De bovenstaande tabel met termen heeft ook betrekking op het overzicht met conceptcontracten.
Een concept contract is alleen zichtbaar voor de gebruiker die het contract heeft gecreëerd.
Voor concept contracten worden geen notificaties uitgezonden.
Archief
Het tabblad Archief laat alle contracten zien met een gearchiveerde staat, deze verdwijnen dus uit het primaire contractoverzicht. Een contract dat gearchiveerd is, is per definitie niet langer actief. Nadat een contract is gearchiveerd, is het mogelijk om deze te de-archiveren of te verwijderen. Dit kan in het detailoverzicht van een gearchiveerd contract, benaderbaar door het contract te selecteren. De bovenstaande tabel met termen heeft ook betrekking op het overzicht met gearchiveerde contracten.
Community contracten
Het tabblad Community Contracten laat alle gedeelde contracten zien. Community contracten zijn relevant voor organisaties met meerdere VendorLink omgevingen. Door middel van deze functie is het mogelijk om contracten uit meerdere omgevingen, in één overzicht te zien. Ook is het mogelijk op vanuit dit overzicht naar een andere omgeving te navigeren, door het gewenste contract te selecteren. Deze functie is beschikbaar voor gebruikersaccounts met de rol 'Contract Management Community Viewer'. Lees hier meer over gebruikersrollen binnen VendorLink.
Filteren
Het is mogelijk om de resultaten in het overzicht te filteren, haal het filterscherm tevoorschijn door middel van de volgende knop:
In het filterscherm kunnen de contracten in het overzicht op basis van de volgende velden worden gefiltert:
- Categorie
- Opdrachtgever
- Contractmanager
- Contracteigenaar