Door middel van het toevoegen van vragenlijsten kunnen wensen en eisen worden gedefinieerd. Dit kunnen wensen en eisen t.a.v. het product/dienst zijn of algemenere zaken zoals leveringsvoorwaarden.
De uitgenodigde leverancier kan dan per vraag aangeven of aan de wens/eis kan worden voldaan.
De vragenlijsten zijn gebaseerd op de enquête sjablonen van de module Vendor Rating. De vragenlijst kan in de offerte worden gedefinieerd en bestaat uit:
- Koppen
- Vragen
- Voorgedefinieerde antwoorden
Eerder gedefinieerde vragenlijsten zijn beschikbaar onder de knop 'Bibliotheek'.
1. Toevoegen vragenlijst aan RFx
Toevoegen van een vragenlijst aan de RFx kan op twee manieren. Het volledig opstellen van een nieuwe vragenlijst of het selecteren van een eerdere opgevoerde vragenlijst uit de Bibliotheek. De vragenlijsten in de Bibliotheek worden beheerd in Vendor Rating - Instellingen - Enquêtesjablonen.
Na het drukken op 'Toevoegen' verschijnt er een dialoog waarin je de omschrijving van de vragenlijst kunt ingeven.
2. Toevoegen van een kop en vraag aan vragenlijst
Met het toevoegen van een kop krijg je de mogelijkheid om je vragen te groepen waardoor er een overzichtelijke lijst ontstaat.
Met het toevoegen van een vraag kan een vraag, wens of eis gedefinieerd.
Klik op een vraag om deze te bewerken of aan een kop te linken. Ook kun je, indien je het vraag type 'Select' of 'Radio buttons' gebruikt, antwoorden instellen waar de leverancier uit kan kiezen.
Onderstaand een voorbeeld van een koppen/vragen opstelling:
