In dit overzicht zie je alle 'workflow sets' binnen deze VendorLink omgeving. Het overzicht toont basisinformatie over bestaande workflows. In de onderstaande tabel zijn al deze kolommen toegelicht.
| Workflow | Toelichting |
| Audit workflow | Dit type workflow wordt ingezet tijdens het beoordelen van een audit in de Vendor Rating module. |
| Contract workflow | Dit type workflow wordt ingezet tijdens het fiatteren van een contract in de Contracts module. |
| Supplier Data workflow | Dit type workflow wordt ingezet tijdens het goed- of afkeuren van een aangeleverde nieuwe leverancier in de Vendors module. |
| Risk Assessment | Dit type workflow wordt ingezet tijdens het goed-of afkeuren van een Risk Assessment in de Vendor Rating module. |
| RFQ | Dit type workflow wordt ingezet tijdens het beoordelen van een RFQ in de Contracts module. |
Een workflow inrichten
Een workflow inrichten doe je in een aantal stappen welke hieronder beschreven staan.
Stappen toevoegen
Nadat je een workflow hebt gemaakt, kom je in de workflow details terecht. Hier zie je een overzicht van de workflow stappen die in deze workflow zitten.
Bij het inrichten van een stap bepaal je een aantal instellingen:
| Instelling | Toelichting |
| Stap naam | De naam van de workflow stap, deze wordt getoond aan alle workflow gebruikers. |
| Actief bij start? |
Deze instelling bepaalt of deze stap actief is bij de start van de workflow. Dat betekent dat gebruikers die aan deze stap gekoppeld zijn, direct bij de start van de workflow al kunnen goedkeuren of afkeuren. |
| Is eind van proces | Deze instelling bepaalt of deze stap de laatste stap is van de workflow. Je geeft hiermee aan of na afloop van deze stap de workflow afgerond is en, bij goedkeuring, de actie wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld het verwerken van audit gegevens) |
| Volgorde | Geef een volgordenummer aan al je workflow stappen om te bepalen in welke volgorde de workflow stappen getoond worden aan de workflow gebruikers. |
Stappen inrichten
Zodra je een stap hebt geopend kun je onder het gedeelte 'Gebruikers in stap' gebruikers koppelen aan de stap. Per gebruiker kun je ook aangeven of het verplicht is dat een gebruiker de stap goedkeurt of afkeurt voordat de workflow verder gaat naar de volgende stap.
Daarnaast kun je onder het gedeelte 'Acties' bepalen welke keuzemogelijkheden de gebruikers hebben bij het keuren van deze stap. Per actie bestaan je de volgende instellingen:
| Instelling | Toelichting |
| Actie | De naam van de actie. Deze naam wordt getoond aan de workflow gebruikers. |
| Positief-negatief | Vul hier een 1 of 0 in. Dit bepaalt of de stap positief (1) of negatief (0) is. Positief betekent dat de stap bij deze keuze wordt goedgekeurd, negatief betekent dat de stap bij deze keuze wordt afgekeurd. |
| Stop workflow | Hiermee kun je bepalen dat als deze actie door een workflow gebruiker wordt uitgevoerd, de workflow in zijn geheel wordt afgebroken. |
| Leidt naar | 'Leidt naar stap' slaat alle volgende stappen tussen deze stap en de 'Leidt naar stap' over. Wanneer de 'Leidt naar stap' eerder in het workflow proces zit, worden de gekozen acties in de stappen tussen deze stap en 'Leidt naar stap' stap gewist. |
Indien er behoefte is voor een training over het inrichten van je workflows kun je ons een ticket sturen.
Wij zorgen dan dat er door een consultant contact opgenomen zal worden om een training te boeken.