Met Checklist items kan je per leverancier vastleggen aan welke documentatie eisen de leverancier moet voldoen. Denk hierbij aan bijv. ISO Certifcaten, NDA verklaringen, etc. In Admin kunnen de checklist items worden ingesteld zodat bij het opvoeren van nieuwe leveranciers de actieve checklist items worden overgenomen. Een checklist item heeft een verloopdatum. Wanneer de datum van een checklist item verloopt wordt dit zichtbaar in Vendors. Zo kun je gemakkelijk zien welke documenten vernieuwd moeten worden, of niet langer geldig zijn.
Wanneer een document aan vernieuwing toe is, of wanneer je een nieuw document wilt opvragen kun je dat doen via Audits in Vendor Rating. Wanneer je een checklist item aan een audit koppelt en deze naar je leverancier verstuurt, hebben zij de mogelijkheid om een nieuw document voor dit checklist item aan te leveren. Bij goedkeuring van de audit, zal het document bij het checklist item van de leverancier in Vendors worden toegevoegd.
Op deze pagina worden alle huidig ingestelde checklist items weergegeven, inclusief alle bijbehorende data en informatie. Ook is het mogelijk om hier bestaande checklist items aan te passen of te verwijderen en nieuwe checklist items aan te maken. Alle velden in dit overzicht staan in de onderstaande tabel nog eens toegelicht.
| Instelling | Toelichting |
| Omschrijving | De omschrijving van het checklist item. |
| Informatie nodig | Ten behoeve van een interne notitie. Hier wordt verder niet op gecontroleerd. |
| Registratienummer | Het registratienummer van het checklist item. |
| Naam | De naam van het checklist item. |
| Actief | Bepaalt of het checklist item actief is. Actieve checklist items worden standaard bij elke nieuwe leverancier toegevoegd. |
| Uitleg voor leverancier | De tekst die de leverancier bij de uitvraag van het checklist item te zien krijgt. |
| Einddatum noodzakelijk | Bepaalt of de leverancier verplicht een einddatum moet invullen bij het geüploade document in het Supplier Portal. |
| Bijlage | De bijlage van het checklist item. Bijvoorbeeld een sjabloon dat door de leverancier gedownload, ingevuld en geüpload kan worden. |
| Indien dit checklist item onderdeel is van en audit, is de leverancier verplicht een bijlage te uploaden bij het checklist item. |
Details verversen
Via de knop 'Details verversen' kun je de huidige tekst in de velden 'Omschrijving' en 'Uitleg voor leverancier' bijwerken bij alle checklist items die toegevoegd zijn bij de leveranciers in de Vendors module.