Bij het starten van een Vendor Rating of Audit is het belangrijk om eerst het doel achter de uitvraag te bepalen. Wat wil je precies beoordelen, of welke informatie wil je bij een leverancier opvragen?
Voordat we daadwerkelijk aan de slag gaan met het versturen van Vendor Ratings en audits, gaan we eerst kijken naar enquêtesjablonen en Vendor Rating methoden.
Laten we eerst een enquêtesjabloon opstellen, zodat deze later in een Vendor Rating of Audit gebruikt kan worden.
Een enquêtesjabloon creëren
- Navigeer naar Vendor Rating > Instellingen. Lees hier meer in detail over deze pagina.
- Klik op het tabblad 'Enquêtesjabloon'.
- Klik op 'Toevoegen'.
- Vul een omschrijving in voor het sjabloon, deze zal dienen als de naam van het sjabloon.
- Kies een type antwoordformulier.
Default: Alle vragen worden onder elkaar gepresenteerd, per leverancier.
Matrix (question): Alle vragen worden getoond als kop met alle gekoppelde leveranciers er onder. Kies voor deze optie als er meer leveranciers dient te worden beoordeeld dan dat er vragen zijn.
Matrix (vendor): Alle leverancier worden getoond als kop met alle vragen in een rij eronder. Kies voor deze optie als er meer vragen dan leveranciers zijn. - Klik op 'Voeg toe'.
Je hebt nu je allereerste sjabloon aangemaakt. Een enquêtesjabloon is pas nuttig op het moment dat deze volledig is vormgegeven. Hiermee gaan we in de volgende lessen aan de slag.