Via contract fiattering kunnen contracten intern gefiatteerd worden. Betrokkenen bij dit proces ontvangen na het starten van deze 'workflow' een e-mail met daarin instructies voor goed- of afkeuren van het contract.
Een contract fiatteren
- Navigeer naar Contracts > Contracten > Selecteer contract > Details > Contract fiattering.
- Selecteer uit de tabel 'Workflows' de gewenste workflow voor dit contract.
Een workflow is het proces waar het contract doorheen gaat tijdens het fiatteren. Bestaat er nog geen workflow? Lees hier meer over het aanmaken en beheren van workflows.
- Klik op 'Maak workflow'.
- Vul eventueel een 'Notitie' in, dit is niet verplicht.
- Zorg dat elke workflow stap een minimaal één gekoppelde contactpersoon heeft door uit het drop-down menu de gewenste persoon te kiezen, en vervolgens op 'Voeg toe' te klikken.
De gewenste gebruikers hoeven niet te voldoen aan een bepaalde roltoewijzing, en hebben enkel een gebruikersaccount nodig.
Je kunt eventueel de workflow stap verwijderen door op het grijze kruisje rechts te klikken. - Klik op 'Start workflow' om de workflow in gang te zetten.
Is deze knop grijs? Controleer dan alle workflow stappen nogmaals.
- Alle contactpersonen krijgen nu een e-mail met daarin een link om het contract te beoordelen, en deze beoordeling toe te lichten. De status van de fiattering zal in hetzelfde scherm getoond worden. Onderstaand een voorbeeld van een goedgekeurd contract.