Op het moment dat je afspraken verbindt aan een leverancier of contract, is het essentieel om deze te registreren. Op deze manier kun je nagaan of deze afspraken ook daadwerkelijk worden nageleefd. Contractafspraken kunnen betrokken worden bij een Vendor Rating.
Een contractafspraak toevoegen
Navigeer naar Vendors > Leveranciersafspraken.
- Je ziet hier een overzicht van alle aanwezige contractafspraken. Klik bovenaan het overzicht op 'Toevoegen' om een nieuwe afspraak te registreren.
- Vul het formulier in. Alle blauw gemarkeerde velden zijn verplicht. Lees hier meer over de betekenis van de velden in het formulier.
- Klik op 'Voeg toe'.
De contractafspraak is aangemaakt, en je zal automatisch worden teruggestuurd naar het overzicht met contractafspraken.
Je kunt gedetailleerde informatie over een contractafspraak zien door in het overzicht eenmaal op de afspraak te klikken. Hier zie je allerlei relevante informatie over de geselecteerde contractafspraak, zoals statistieken over de waarden en eventuele notities.
Onder het tabblad 'Planning' kun je onder gelijknamige kop instellen hoe vaak deze contractafspraak beoordeeld dient te worden.
Een planning voor een contractafspraak instellen
- Navigeer naar Vendors > Leveranciersafspraken > Selecteer contractafspraak > Planning.
- Vul onder de kop 'Planning' alle velden in. Lees hier meer over de betekenis van deze velden.
- Klik op 'Genereer realisatie'. De gebruiker zal een notificatie ontvangen met het verzoek om de contractafspraak te beoordelen.
- Navigeer vervolgens naar het tabblad 'Realisatie' om het nieuwe planningsschema te zien. Een contractafspraak kan beoordeeld worden via een Vendor Rating, of simpelweg via het tabblad 'Realisatie' onder de gewenste periode.