Om aan de slag te gaan met VendorLink Spend, is er data nodig om te analyseren. Deze data dient geüpload te worden in de VendorLink omgeving. Op het moment dat je VendorLink klant bent, zijn er drie verschillende manieren om deze data aan te leveren:
- Manuele bestandsupload
- Periodieke automatische koppeling
- Real-time koppeling
Indien je gebruikt maakt van onze Free Trial, zal je data handmatig data moeten uploaden. De Free Trial heeft een vooraf ingesteld importproces, om je te helpen bij het uploaden van je Spend data.
Spend data uploaden
- Navigeer naar Admin > Spend instellingen > Import Data. Dit is het gedeelte waar je Spend data upload. Indien er na dit artikel nog iets onduidelijk is, kun je hier meer lezen over deze pagina.
- Selecteer het vooraf ingestelde importproces 'Spend Data'.
- Klik op het tabblad 'Nieuwe data upload', en lees de blauwe tekstbox zorgvuldig door.
- Download het sjabloon 'spend.xlsx' en open het bestand met Microsoft Excel of Google Spreadsheets.
- Vul de kolommen in het sjabloon aan met de data die je in VendorLink wilt gebruiken.
- Pak het ingevulde sjabloon 'spend.xlsx' in in een .zip bestand. Lees hier hoe je eenvoudig een .zip bestand maakt.
- Navigeer terug naar VendorLink en klik op 'Start'.
- Geef de periode op waar de data in in het ingevulde sjabloon betrekking op heeft.
- Klik op 'Upload' en selecteer het .zip bestand dat je zojuist hebt gemaakt.
- Klik tot slot op 'Start import' om de import te starten.
Het bestand wordt nu uitgepakt, gevalideerd en vervolgens geïmporteerd. De data staat nu in een tussen tabel en wordt in de volgende batch run verwerkt, vaak is dit de eerstvolgende nacht.
Tips voor bij het uploaden
Het kan natuurlijk voorkomen dat het uploaden van de Spend data niet direct gaat zoals je hoopt en verwacht.
Indien je problemen hebt met het uploaden van Spend data, is het verstandig om een kijkje te nemen bij de veelvoorkomende problemen.