In de vorige stap heb je gezien hoe je factuuraantallen kunt inzien en analyseren. Om iets dieper op factuurstatistieken in te gaan, nemen we een kijkje bij factuur efficiëntie. Via dit onderdeel kun je door middel van tabellen en grafieken, de efficiëntie van facturen tussen jouw organisatie en je leveranciers in kaart brengen.
Factuur efficiëntie is gebaseerd op het aantal facturen waar een order aan vooraf ging, en facturen die direct met een order gematcht konden worden.
Factuur efficiëntie analyseren
- Navigeer naar Spend > Proces Analyse > Factuur efficiëntie.
- Je ziet hier zes tabbladen:
- Factuur efficiëntie per leverancier
- Factuur efficiëntie per kostenplaats
- Factuur efficiëntie per kostenplaatsgroep
- Factuur efficiëntie per bedrijf
- Spend per order type
- Grafieken
Alle resultaten die je in deze tabbladen ziet, zijn gebaseerd op de geselecteerde periode in de periodekiezer linksboven in de pagina.
We kiezen als voorbeeld voor: 'Factuur efficiëntie per leverancier'. - In dit overzicht zie je alle leveranciers waarvan je minimaal één factuur hebt ontvangen. Vervolgens zie je het percentage order facturen. Dit percentage geeft laat zien aan hoeveel procent van het totaal aantal facturen een order vooraf is gegaan.
Ook zie je het percentage directe match, dit is het percentage facturen dat direct gematcht is met een order. Dit is een percentage van het totaal aantal facturen. Daarnaast zie je het aantal facturen met een mismatch, samen met het totale volume van de facturen die niet gematcht zijn.
Op deze manier heb je een eenvoudig overzicht van factuur efficiëntie per leverancier. Je kunt op de kolomnamen in het overzicht klikken om het overzicht naar wens te sorteren. Daarnaast zal je onder het tabblad 'Grafieken' aanvullende grafieken en diagrammen vinden.