Indien je iemand toegang wil verschaffen tot VendorLink, dient er voor deze persoon een gebruikersaccount aangemaakt te worden in de VendorLink omgeving.
Alleen Client Administrators kunnen gebruikers creëren. Binnen elke organisatie is er minimaal één client administrator. Dit betekent dat nieuwe gebruikers bij deze personen moeten worden aangevraagd.
Volg de onderstaande instructies om een gebruiker aan te maken.
- Navigeer naar Admin > Algemene Instellingen > Gebruikers > Toevoegen gebruiker.
- Vul minimaal een gebruikersnaam, weergavenaam en e-mailadres in. Het invullen van een voor- en achternaam is niet verplicht. Onderstaand zie je een korte toelichting op elk veld.
Term Toelichting Gebruikersnaam Dit is de inlognaam van de gebruiker. Dit kan ook een e-mailadres zijn. Wanneer er al een gebruiker is aangemaakt met hetzelfde e-mailadres (bijvoorbeeld een testgebruiker) gebruik dan een volgnummer aan het eind van het e-mailadres (bijvoorbeeld someone@emaildomain.com2).
Een gebruikersnaam kan na het aanmaken van het account niet gewijzigd worden.E-mail Het e-mailadres van de gebruiker. Weergavenaam De naam waarmee de gebruiker herkend zal worden binnen VendorLink. Profiel Dit is niet verplicht, en je zult hier alleen opties zien wanneer dat vooraf is ingericht. Hier kan een vooraf gedefinieerd profiel worden gekozen. De gebruiker zal dan automatisch alle rollen en categorieën krijgen die gekoppeld zijn aan dit profiel. Dit is optioneel. Maak aan als profiel Vink deze optie normaliter niet aan. Hiermee maak je een profiel aan. Dit is geen bruikbaar gebruikersaccount, maar een sjabloon waar je andere gebruikersaccounts op kunt baseren.
Let op: Vink alleen 'Maak als profiel' aan als je een rollenprofiel wilt maken, in plaats van een standaard gebruikersaccount. Een profiel is geen bruikbaar gebruikersaccount, maar een sjabloon om toekomstige nieuwe gebruikers op te baseren zodat je niet handmatig rollen/categorieën hoeft toe te kennen. - Kies een profiel voor de gebruiker, of laat deze leeg en kies later handmatig gebruikersrollen.
- Klik op 'Toevoegen'.
- Stuur de gebruiker instructies om een wachtwoord in te stellen.
Na het toevoegen van de gebruiker, kom je automatisch op de detailpagina van het gebruikersaccount terecht. Indien je geen profiel aan de gebruiker hebt gekoppeld, kun je hier onder het tabblad 'Rollen' specifieke rollen toekennen aan de gebruiker.