Het kan voorkomen dat de velden die standaard in elk contract aanwezig zijn, niet voldoende zijn. Daarom heb je de mogelijkheid om zelf extra velden aan contracten toe te voegen. Deze velden kunnen volledig naar wens ingesteld worden.
Je hebt vrije velden voor algemene contractdetails, en vrije velden voor het tabblad 'Financieel' onder contractdetails.
Een vrij veld toevoegen aan een contract
- Navigeer naar Admin > Contract instellingen > Instellingen > Contract vrije velden.
- Onder de kop 'Contract vrije velden', zie je een overzicht met de momenteel aanwezige vrije velden voor algemene contractdetails. Klik op 'Toevoegen'.
- Er opent een pop-up venster met een aantal velden, vul minimaal alle blauw gemarkeerde velden in. Lees hier meer over de betekenis van deze velden.
De 'Volgorde' van deze velden hebben alleen effect op de volgorde van vrije velden, niet op alle velden (standaard velden en vrije velden).
Als je 'Verplicht' aanvinkt, zal dit veld ook aanwezig en verplicht zijn bij het aanmaken van een nieuw contract. - Klik op 'Toevoegen'.
- Navigeer naar Contracts > Contracten > Selecteer contract > Details, en controleer of het nieuwe vrije veld aanwezig is. Indien je hebt ingesteld dat het veld verplicht is, zal het veld nu ook onder Contracts > Nieuw contract te zien zijn.
Het toevoegen van vrije velden aan Contracts > Contracten > Selecteer contract > Details > Financieel gaat op dezelfde manier. Lees hier meer over deze specifieke functie.
Tot slot is het enorm belangrijk om te weten dat op het moment dat je een vrij veld verwijdert, ook de data in deze velden onherroepelijk verwijderd zal worden. Ben voorzichtig met het verwijderen van deze velden, controleer altijd of er geen waardevolle data in deze velden staat.