Vendors > Leveranciers > Details > Tabblad Info

In dit artikel staat de inhoud van de pagina Vendors > Leveranciers > Details > Info beschreven.

Adres

Hier worden alle NAW gegevens van de leverancier getoond. Deze kunnen eventueel bewerkt worden door op de knop 'Bewerken' te klikken. Klik hier om de betekenis van elk standaard NAW veld te zien.

Een leverancier archiveren

1. Navigeer naar Vendors > Leveranciers > Actief, en selecteer de gewenste leverancier.
2. Navigeer naar het tabblad 'Info', en klik naast de kop 'Adres' op de knop 'Bewerken'.
3. Er opent een pop-up venster. Klik linksboven in het venster op 'Archiveer leverancier'.
4. De leverancier bevindt zich nu in het tabblad 'Archief' onder het leveranciersoverzicht. De data van de leverancier is niet verwijderd, maar de leverancier komt niet meer voor in gepresenteerde data in VendorLink.

Een leverancier verwijderen

1. Volg eerst de stappen onder 'Een leverancier archiveren'. Een leverancier moet eerst gearchiveerd worden.
2. Navigeer naar Vendors > Leveranciers > Archief en selecteer de gewenste leverancier
3. Navigeer naar het tabblad Info, en klik onder 'Adres' op de knop 'Bewerken'.
4. Klik rechtsboven in het pop-up venster op 'Verwijder leverancier'.
5. Klik op 'Ja' om het verwijderen te bevestigen.

Contacten

Onder de kop 'Contacten' worden alle contacten die bij de leverancier geregistreerd zijn weergegeven.

Een contact toevoegen

Lees hier hoe je een contactpersoon toevoegt.

Een contact bewerken

1. Klik op 'Bewerken'.
2. Selecteer onder de kop 'Contacten' de gewenste contactpersoon.
3. Voer alle gewenste wijzigingen door.
4. Klik op 'Voeg toe'.

Een contact verwijderen

1. Klik op 'Bewerken'.
2. Selecteer onder de kop 'Contacten' de gewenste contactpersoon.
3. Klik onderaan het formulier op 'Verwijder'.
4. Bevestig het verwijderen door op 'Ja' te klikken.

Een contact toegang geven tot het Supplier Portal

Lees hier hoe je een contactpersoon toegang geeft tot het Supplier Portal.

Eigenschappen contactpersoon

In de onderstaande tabel zijn alle eigenschappen die een contactpersoon kan hebben toegelicht. Zo weet je precies wat je in elk veld dient in te vullen. Velden in VendorLink die omringd zijn met een blauwe rand zijn verplicht.

Term	Toelichting
Volgorde	Vul hier een getal in. Dit getal bepaalt de volgorde van de contactpersoon in de contactpersonen lijst ten opzichte van andere contactpersonen bij deze leverancier.
Initialen	De initialen van de contactpersoon.
Titel	De titel van de contactpersoon. Lees hier meer over het instellen van beschikbare titels voor je contactpersonen.
Contacttype	Het contacttype voor deze contactpersoon. Contacttypes stel je zelf in, lees daarover hier meer. Deze zijn essentieel bij het gebruik van Mail Campagne en moeten daarvoor ook bij al je contactpersonen ingesteld staan.
Voornaam	De voornaam van de contactpersoon.
Tussenvoegsel	Het tussenvoegsel van de contactpersoon.
Achternaam	De achternaam van de contactpersoon.
Voornaam + Achternaam	Dit is de weergavenaam van de contactpersoon. Hiermee zal de contactpersoon gegroet worden in het Supplier Portal, ook herken je de contactpersoon aan deze naam binnen VendorLink.
E-mail	Het e-mailadres van de contactpersoon. Deze wordt gebruikt voor communicatie en als gebruikersnaam wanneer de contactpersoon toegang heeft tot het Supplier Portal.
Mobiel	Het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon.
Telefoonnummer	Een algemeen telefoonnummer van de contactpersoon.
Functie	De functie van de contactpersoon.
Afdeling	De afdeling waar de contactpersoon werkt.
Taal	De taal die de contactpersoon als voertaal gebruikt. Wanneer de contactpersoon gebruik maakt van het Supplier Portal, wordt deze taal daar ook als standaard taal ingesteld.
Opmerkingen	Opmerkingen over deze contactpersoon.

 

Rechten van Supplier Portal gebruikers instellen.

In de onderstaande tabel zijn de rechten die je kunt toekennen aan Supplier Portal gebruikers toegelicht. Hoe je deze rechten toekent, lees je hier.

Tags

Onder tags is het mogelijk om kenmerken aan een leverancier te koppelen. Deze tags worden gebruikt in zoekopdrachten. Voorbeeld: alle leveranciers met de tag 'Utrecht' zullen getoond worden indien je in het leveranciersoverzicht zoekt naar 'Utrecht'.

Een tag toevoegen

1. Klik onder de kop 'Tags' op de invoerregel voor tags.
2. Typ het gewenste woord.
3. Druk op de enter toets.
4. Herhaal stap 2 en 3 totdat je alle gewenste woorden hebt toegevoegd

Een tag verwijderen

1. Zoek de tag die je wilt verwijderen.
2. Klik op het kruisje rechts naast het woord van de ingestelde tag.
   
   

Google Alerts

Door middel van Google Alerts is het mogelijk om de laatste berichtgeving omtrent een leverancier weer te geven. Lees hier meer over het instellen van deze alerts.

Audit Info

In het overizicht onder 'Audit Info' zie je informatie over de audits van deze leverancier. Je ziet welke checklist items er nog open staan, en tot wanneer de lopende audit geldig is. Tevens kun je zien welk document er als eerstvolgende verloopt.

Contracten

In dit overzicht zie je een overzicht van alle contracten die met deze leverancier zijn afgesloten. Je ziet het contractnummer, de contractnaam en de einddatum van het contract.

Categorieën

In dit overzicht zie je alle categorieën die aan de leverancier gekoppeld zijn.

Een categorie koppelen

1. Klik op 'Bewerken'. In de linkerkolom zie je alle categorieën die niet aan deze leverancier gekoppeld zijn, en in de rechterkolom zie je alle categorieën die op dit moment aan de leverancier gekoppeld zijn.
2. Selecteer in de linkerkolom de leverancier(s) die je wilt koppelen
3. Klik op 'Toevoegen'.

Een categorie ontkoppelen

1. Klik op 'Bewerken'. 
2. Selecteer in de rechterkolom de leverancier(s) die je wilt ontkoppelen
3. Klik op 'Verwijder'.

Beheerders

Je ziet in dit overzicht alle beheerders van deze leverancier. De ingestelde beheerder wordt gebruikt bij notificaties. 

Een beheerder toevoegen

1. Klik op 'Bewerken'. In de linkerkolom zie je alle beheerders die niet aan deze leverancier gekoppeld zijn, en in de rechterkolom zie je alle beheerders die op dit moment aan de leverancier gekoppeld zijn.
2. Selecteer in de linkerkolom de persoon die je als beheerder wilt instellen
3. Klik op 'Toevoegen'.

Een beheerder verwijderen

1. Klik op 'Bewerken'.
2. Selecteer in de rechterkolom de persoon die je als beheerder wilt verwijderen.
3. Klik op 'Verwijder'.

Highlights

In dit overzicht zie je alle 'Highlights' met betrekking tot de leverancier. Het overzicht toont onder andere Google Alerts, taken en notities die op naam van de leverancier zijn geregistreerd.