In dit overzicht worden alle contractbijlagen getoond. Dit zijn bijlagen die gekoppeld zijn aan die specifieke contract. Je hier deze bijlagen beheren, en documenten opstellen door middel van 'Document creatie'.
Onder de standaard bijlagentabel zie je een tabel met informatie over E-Sign documenten. Dit zijn documenten die bij dit contract getekend zijn via de E-Signing functie.
Bijlagen
Een bijlage downloaden
- Klik op de naam van het document dat je wilt downloaden.
- Afhankelijk van de webbrowser instellingen zal het bestand direct gedownload worden, of wordt er eerst gevraagd om een opslaglocatie.
Een bijlage toevoegen
Lees hier in ons FAQ artikel hoe je een bijlage toevoegt.
Een bijlage bewerken / informatie toevoegen
- Selecteer in het overzicht de bijlage die je wilt bewerken. Klik niet op de bestandsnaam, dan zal de bijlage gedownload worden.
- Er opent een pop-up venster, breng de gewenste wijzigingen door. De betekenis van van alle velden in dit formulier staan onderaan in dit artikel toegelicht.
- Klik op 'Sluiten'.
Een bijlage verwijderen
- Selecteer in het overzicht de bijlage die je wilt verwijderen.
- Klik onderaan in het pop-up venster op 'Verwijder'.
- Bevestig de actie door op 'Ja' te klikken.
Eigenschappen bijlagen details
| Term | Toelichting |
| Omschrijving | Een omschrijving / toelichting voor de bijlage. |
| Bestandsnaam | De naam van het bestand. Deze kan niet worden gewijzigd na upload. |
| Categorie | De documentcategorie. Hiermee kun je het document categoriseren. |
| Audit workflow user | Enkel bevoegdheid om deel te nemen aan een audit workflow. |
| Actief | Geeft je de optie om een document als actief of inactief aan te merken. |
| In workflow | Bepaalt of de bijlage in een workflow gebruikt mag worden. |
| Vertrouwelijk | Laat zien of het document aangemerkt is als vertrouwelijk. Als een document als vertrouwelijk wordt beschouwd, kunnen alleen gebruikers met de rol 'Contract confidential attachment' dit document zien. |
| Startdatum | Indien het document een geldigheidsdatum heeft, kun je dit veld hiervoor gebruiken. |
| Einddatum | Indien het document een geldigheidsdatum heeft, kun je dit veld hiervoor gebruiken. |
Document creatie
Het is mogelijk om door middel van sjablonen, direct vanuit ISPnext een document op te stellen. Dat doen we met de functie Document creatie. Deze sjablonen zijn in te stellen onder Admin > Contracts instellingen > Tabellen > Document creatie sjablonen.
Een document creëren
Lees hier hoe je via Document Creatie een document kunt maken.
Contract links
Wanneer je bijlagen opslaat op een externe locatie maar toch deze bij het contract in ISPnext wilt betrekken, kun je gebruik maken van de Contract Links functie. Je plaatst een directe link naar de externe bijlage, hier kun je dan vanuit het contract in ISPnext gemakkelijk naartoe navigeren door op de link te klikken.
Vul bij het toevoegen van een contract link een omschrijving in en de directe link naar de bijlage. Aan de omschrijving herken je het type bijlage. Onderstaand zie je een voorbeeld van een contract link.