Onder het tabblad 'Notificaties en notities' vind je alle informatie wat betreft dit onderwerp over het geselecteerde contract. Wanneer dit tabblad oranje kleurt, zijn er default notificaties ingesteld. Is dit niet het geval, dan kleur het tabblad rood.
Default notificaties
Default notificaties zijn standaard notificaties, die niet handmatig voor dit contract zijn ingesteld. Indien je hier geen notificaties ziet, is het verstandig om eens een kijkje te nemen bij Admin > Contracts instellingen > Contract notificaties > Instellingen. Hier kunnen default notificaties worden ingesteld.
In de onderstaande tabel zie je elke term uit het overzicht toegelicht.
| Term | Toelichting |
| Notificatie datum | Dit is de datum waarop de notificatie verstuurd zal worden. |
| Naar | De gebruiker(s) waar de notificatie naar verstuurd zal worden. Dit kunnen alleen gebruikers met de rol 'Contract Manager' zijn. Lees hier meer over autorisatie. |
| Het e-mailadres waar de notificatie naar verstuurd zal worden. |
Notificaties
Dit zijn handmatig ingestelde notificaties bij het geselecteerde contract.
Voordat deze notificaties daadwerkelijk verzonden kunnen worden, is er ook een configuratie nodig in de Admin module. Zie in het volgende artikel het notificatietype 'Enddate Actionpoint':
https://vendorlink.zendesk.com/hc/nl/articles/360024759273
Een notificatie toevoegen
- Klik op 'Voeg notificatie toe'.
- Er opent een pop-up venster, vul minimaal alle blauw gemarkeerde (verplicht) velden in. De betekenis van elk veld staat onderaan dit onderdeel toegelicht.
- Klik op 'Voeg toe'.
Een notificatie bewerken
- Klik in het overzicht op de notificatie die je wilt bewerken.
- Er opent een pop up venster. Voer alle gewenste wijzigingen door.
- Klik op het kruisje rechtsboven in het pop-up venster.
Een notificatie verwijderen
- Klik in het overzicht op de notificatie die je wilt verwijderen.
- Klik linksboven in het pop-up venster op 'Verwijder'.
- Bevestig je keuze door op 'Ja' te klikken.
In de onderstaande tabel staan alle termen uit het notificatieformulier toegelicht.
| Term | Toelichting |
| ID | Het referentienummer van het contract |
| Onderwerp | Het onderwerp van de contractnotificatie. |
| Beschrijving | Een beschrijving van de notificatie. |
| Datum | De datum waarop de notificatie verstuurd zal worden. |
| Actie | De persoon die de notificatie heeft ingesteld. |
| Bericht contract managers | Bepaalt of de contractmanagers de notificatie ook zullen ontvangen. |
Notities
Onder 'Notities' heb je de optie om contractspecifieke notities toe te voegen, en alle bestaande notities in te zien. Onderaan dit artikel vind je een overzicht met een toelichting op alle velden in het overzicht
Een notitie toevoegen
- Om een notitie toe te voegen, klik je op 'Voeg notitie toe'.
- Vul in het pop-up venster de gewenste informatie in.
- Klik op 'Voeg toe'.
Een notitie verwijderen
- Selecteer in het overzicht de notitie die je wilt verwijderen.
- Klik bovenaan het overzicht op 'Verwijder'.
In de onderstaande tabel zijn alle termen in het overzicht met notities toegelicht.
| Term | Toelichting |
| Notitie | De inhoud van de notitie. |
| Gebruiker | De gebruiker die de notitie heeft aangemaakt. |
| Datum | De datum waarop de notitie is aangemaakt. |