In dit tabblad vind je en aantal instellingen met betrekking tot autorisatie op contractniveau. Het tabblad toont een rode rand wanneer er geen contract manager en autorisatielabel is gekoppeld. Wanneer je een contract manager én autorisatielabel koppelt, zal de rode rand verdwijnen.
Categorieën
Het is mogelijk om één of meerdere categorieën aan een contract te koppelen. Wanneer categorie autorisatie is geactiveerd, kunnen gebruikers vervolgens alleen contracten zien indien het gebruikersaccount aan dezelfde categorie is gekoppeld.
Contract Managers
Contractmanager zijn beheerder van een contract. Zij zullen belangrijke meldingen ontvangen met betrekking tot de contracten waar zij contract manager van zijn. Wanneer de functionaliteit 'Activeer edit functie voor Contract Managers' is geactiveerd, kunnen alleen gebruikers met de rollen 'Contract Management Viewer' en 'Contract Management register' alleen contracten bewerken waar zij als contract manager geregistreerd staan.
Contract autorisatielabels
Autorisatielabels is een autorisatielaag waarbij je op contractniveu kunt autoriseren (in tegenstelling tot categorieniveau bij categorie autorisatie). De labels die je hebt aangemaakt in de Admin module kunnen gekoppeld worden aan gebruikers en aan contracten. Gebruikers kunnen vervolgens alleen contracten zien wanneer zij aan één van de labels voldoen.
Contract delen in Supplier Portal
Wanneer er een actieve Supplier Portal gebruiker is voor de leverancier die aan het contract is gekoppeld, kan deze inloggen op het Supplier Portal om de gegevens in het tabblad 'Details', de contractdocumenten (indien 'Delen in Supplier Portal' is aangevinkt bij het document) en de locaties in het tabblad 'Locaties' in te zien.