Het tabblad 'details' bevat allerlei basisinformatie over een contract. Denk hierbij aan het referentienummer, de naam en opzeg- en verlengtermijnen. Ingevoerde gegevens worden automatisch opgeslagen. Het groene oplichten van de achtergrond bevestigd de succesvolle invoer. Wanneer de invoer ongeldig is zal de achtergrond rood oplichten.
Ook bevat deze pagina twee essentiële functies.
Activeer contract
Deze functie is alleen beschikbaar wanneer het contract de status 'Concept' heeft. Het contract is dan alleen zichtbaar voor de maker van het contract. Door het contract te activeren wordt het contract zichtbaar voor alle gebruikers die hiervoor geautoriseerd zijn.
Een contract archiveren
Wanneer je een contract archiveert, wordt het contract verplaatst van het tabblad 'Actief' naar het tabblad 'Archief'. Er worden geen notificaties meer verstuurd voor dit contract. Bij een gearchiveerd contract wordt deze knop vervangen met een 'Verwijder contract' knop. Het contract wordt daarmee permanent verwijderd.
Een contract verlengen
Wanneer je een contract verlengt, wordt de einddatum aangepast op basis van de verlengtermijn die je opgeeft. Ook wordt de waarde in 'aantal mogelijke verlengingen' aangepast.
Opzeggen contract
Wanneer je een contract opzegt, wordt de checkbox 'Contract opgezegd' in de contractdetails gevuld. Daarnaast worden er voor dit contract geen notificaties meer verzonden. Let op: het is niet meer mogelijk om de 'Contract opgezegd' status weer bij het contract weg te halen.
In de onderstaande tabel zijn alle velden onder dit tabblad toegelicht.
| Term | Toelichting |
| Ref. | Het referentienummer van het contract. Let op: deze is niet bewerkbaar. |
| Hoofdcontract | Het bovenliggende contract, waar dit contract onder valt. |
| Contractnaam | De naam van het contract. |
| Contractprocedure | De procedure die gekoppeld is aan dit contract. Lees daarover hier meer. |
| Tweede partij | Een eventueel tweede partij in het contract. |
| Opdrachtgever | De persoon die opdracht heeft gegeven voor dit contract. |
| Contract eigenaar | De beheerder en eigenaar van het contract, in verband met notificaties. |
| Bedrijf | Het bedrijf die het contract heeft afgesloten. |
| Contract omschrijving | Een globale omschrijving voor het contract. |
| Contractnummer | Een nummer waaraan het contract intern herkend wordt. |
| Startdatum | De datum waarop het contract in gaat. |
| Einddatum | De datum waarop het contract af loopt. |
| Stilzwijgend verlengen? | Contracten waarbij 'Stilzwijgend verlengen?' is geactiveerd in de contractdetails, worden automatisch verlengd op basis van de velden 'Aantal mogelijke verlengingen', 'Verlengtermijn aantal' en 'Verlengtermijn periode'. Contract managers ontvangen ook een notificatie per e-mail hierover. |
| Opzegdatum | De datum waarop de opzegtermijn begint. |
| Kostenplaats | De kostenplaats waar het contract onder valt. |
| Status | De status van het contract (actief, beëindigd etc.) |
| Contracttype | Het type contract. Lees hier meer over contracttypes. |
| Projectnummer | Het referentienummer van het gekoppelde project. |
| Opzegtermijn | Het aantal maal de gekozen opzegtermijn periode. |
| Opzegtermijn periode | Het type periode (dag, maand, kwartaal etc.) |
| Aantal mogelijke verlengingen | Het aantal maal dat dit contract verlengd kan worden. |
| Uiterste einddatum | De uiterste einddatum van het contract, berekend aan de hand van de startdatum, de opzegtermijn en het aantal mogelijke verlengingen. |
| Inkoopvoorwaarden geaccepteerd | Geeft aan of de inkoopvoorwaarden voor dit contract zijn geaccepteerd. |
| Aantal keer verlengd | Geeft aan hoe vaak het contract verlengd is. |
| Indexeringsinformatie | Indexeringsinformatie voor het contract. |
| Uitsluiten bij contract compliance | Bij het inschakelen van deze functie wordt dit contract niet in acht genomen bij het berekenen van contract compliance. |
| Opmerkingen | Een veld voor overige opmerkingen bij dit contract. |
| Bewaartermijn aantal | Het aantal maal de gekozen bewaartermijn periode. |
| Bewaartermijn periode | Het type periode (dag, maand, kwartaal etc.) |
| Verwijderdatum | De verwijderdatum. Deze wordt automatisch gevuld bij op het moment van archiveren en de instelling 'Bewaartermijn actief' in Admin > Contracts instellingen > Instellingen geactiveerd is. De datum is gebaseerd op de velden 'Bewaartermijn aantal' en 'Bewaartermijn periode'. Als deze leeg zijn worden de waarden in de velden 'Default bewaartermijn periode aantal' en 'Default bewaartermijn periode' in Admin > Contracts instellingen > Instellingen gebruikt. Als deze ook niet gevuld zijn blijft de verwijderdatum leeg. |
| Kostensoort | De kostensoort waar dit contract onder valt. |