Om leveranciersdata volledig te houden, is het handig om alle belangrijke leveranciersdocumentatie en overige bijlagen bij de leverancier in Vendors te voegen. Deze bijlagen kunnen bijvoorbeeld ook gecategoriseerd worden of als vertrouwelijk worden aangemerkt. Meer daarover lees je hier.
Tip: We hebben ook een handige Academy video met meer uitleg over het opslaan en beheren van leveranciersdocumentatie.
- Navigeer naar de desbetreffende leverancier in Vendors, via Vendors > Leveranciers.
- Open het tabblad 'Documenten'. Hier zie je ook een tabel met alle bijlagen waar je bevoegd voor bent die bij de leverancier zijn geüpload.
- Klik op de 'Toevoegen +' knop rechtsboven in de pagina.
- Er opent een pop-up venster met een aantal opties. Selecteer 'Document'.
- Er verschijnt een blauwe 'Upload' knop. Klik op deze knop.
- Selecteer in de verkenner het bestand dat je wilt uploaden.
- Nadat de upload voltooid is, opent er een bewerkvenster met daarin een aantal eigenschappen. Vul deze eventueel in. Een toelichting op elke eigenschap vindt je hier.
- Klik op 'Sluiten'.
Het bestand is nu geüpload en zichtbaar op de volgende twee plekken:
- De tabel uit stap 2, Vendors > Leveranciers > Selecteer leverancier > Documenten.
- Het algemene bijlagenoverzicht dat alle bijlagen van alle leveranciers toont, Vendors > Documenten.