In de leveranciersdetails in de Vendors module kun je gemakkelijk alle contactpersonen van je leveranciers registreren en beheren. Dit heeft meerdere functies, bijvoorbeeld:
- Een volledige administratie creëren van je contactpersonen;
- Leverancier contactpersonen toegang geven tot het Supplier Portal;
- Gemakkelijk bulk-emails sturen naar je leveranciers via Mail Campagne.
Een contactpersoon registeren bij je leverancier
- Navigeer naar Vendors > Leveranciers. Hier zie je al je leveranciers in Vendors.
- Klik op de leverancier die je toegang wilt geven tot het Supplier Portal. Je komt terecht in het 'Details' tabblad.
- Klik onder de kop 'Contacten' op 'Bewerken'.
- Je ziet nu alle contactpersonen van deze leverancier in detail. Klik op de 'Toevoegen' knop.
- Er opent een pop-up venster met velden, deze velden vul je met informatie over de contactpersoon. Alle velden met een blauwe rand zijn verplicht. Klik hier voor een toelichting bij elk veld zodat je de juiste informatie kunt invullen.
- Klik onderaan het pop-up venster op 'Voeg toe' om de contactpersoon toe te voegen
- Indien je de contactpersoon toegang wilt geven tot het Supplier Portal, volg je deze aanvullende stappen.