Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je een leverancier toegang wilt geven tot het Supplier Portal, bijvoorbeeld:
- Je hebt een audit naar de leverancier verstuurd;
- Je wilt Vendor Rating scores met de leverancier delen;
- Je hebt een RFQ naar de leverancier gestuurd;
- Je hebt een E-Signing verzoek naar de leverancier gestuurd.
Een leverancier gebruiker activeren voor het Supplier Portal
BELANGRIJK:
Gebruik geen emailadres voor een (test-) gebruiker welke al wordt gebruikt bij een account in de Client omgeving!
Hiervan raakt het Client account corrupt, waardoor deze niet meer te gebruiken is.
Je geeft individuele contactpersonen van je leverancier toegang tot het portaal. Hiervoor moet deze contactpersoon geregistreerd staan bij je leverancier in de Vendors module.
- Navigeer naar Vendors > Leveranciers. Hier zie je al je leveranciers in Vendors.
- Klik op de leverancier die je toegang wilt geven tot het Supplier Portal. Je komt terecht in het 'Details' tabblad.
- Klik onder de kop 'Contacten' op 'Bewerken'.
- Je ziet nu alle contactpersonen van deze leverancier in detail. Heb je nog geen contactpersoon geregistreerd of wil je een nieuw contact toevoegen? Voeg deze dan toe via de 'Toevoegen' knop, kijk hier voor een uitgebreidere toelichting.
- De aanwezige contactpersonen kun je toegang geven tot het Supplier Portal via de 'In Supplier Portal' switch. Grijs betekent geen toegang, blauw betekent toegang.
- Deze contactpersoon zal nu ook getoond worden in de 'Supplier Portal gebruikers' tabel, die onder de contactpersonentabel wordt getoond. Je kunt de rechten van de Supplier Portal gebruiker daar wijzigen, lees hier meer.
- De contactpersoon heeft nu toegang tot het Supplier Portal wanneer hij/zij een wachtwoord instelt via de 'Eerste keer inloggen' functie op de inlogpagina van het Supplier Portal.
De contactpersoon ontvangt hierover niet automatisch een mail, dit kun je doen via het envelop icoontje onder 'Uitnodiging' in het overzicht uit stap 4. Het envelopje is alleen zichtbaar als de 'In Supplier Portal' switch aan staat. Je kunt in je uitnodiging eventueel refereren naar onze inlog en/of algemene handleiding voor nieuwe gebruikers.
Lukt het niet om de switch aan te zetten? Neem dan contact met ons op via een ticket zodat we het voor je kunnen oplossen.