Op deze pagina kun je Risk Assessment sjablonen beheren. Je bepaalt hier welke sjablonen beschikbaar zijn bij het starten van een Risk Assessment. Ook bepaal je hier de inhoud van elk sjabloon, zoals vragen, koppen en wegingen.
Een Risk Assessment sjabloon creëren
- Navigeer in de hoofdmenubalk naar Vendor Rating.
- Klik in de sub menubalk links op Instellingen.
- Klik vervolgens op het tabblad 'Risk Assessment classificatie'.
- Klik op de 'Toevoegen' knop.
- Vul een naam en eventueel een toelichting in.
- Klik op 'Voeg toe'.
Je nieuwe sjabloon is nu zichtbaar op de overzichtspagina (zie de afbeelding uit stap 3 bovenstaand).
Een Risk Assessment sjabloon inrichten
- Klik in de lijst met sjablonen op het sjabloon dat je wilt inrichten (bijvoorbeeld het sjabloon dat je hierboven hebt gemaakt).
- Je komt op de pagina met sjabloondetails terecht. Hier richt je het sjabloon in.
- Klik op de knop 'Onderwerp toevoegen' om een kop aan te maken. Onder deze koppen hang je vragen. Dit zijn dus eigenlijk de hoofdonderwerpen waar je je vragen onder groepeert.
- Vul een naam voor het onderwerp, een volgorde in. De volgorde bepaalt op welke plek in de vragenlijst het onderwerp staat in verhouding tot andere onderwerpen in dit sjabloon. Maak alle gewenste onderwerpen aan.
- Klik op de knop 'Vraag toevoegen'. Dit zijn de vragen die onderdeel zullen zijn van dit Risk Assessment sjabloon.
- Kies een onderwerp, dit is het onderwerp waar de vraag onder komt te hangen. Dit zijn de onderwerpen die je hebt gemaakt in stap 4. Vul een vraag, eventueel een toelichting en een antwoord type in. Het antwoord type bepaalt de manier waarop de invuller van het Risk Assessment de vraag kan beantwoorden. Vul tot slot een volgorde in, dit is de volgorde van de vraag in verhouding tot andere vragen die onder hetzelfde onderwerp hangen.
- Klik op 'Voeg toe'. De vraag is nu toegevoegd aan het sjabloon, en zichtbaar links onder 'Voorbeeld' (zie de afbeelding bij stap 2). Afhankelijk van het gekozen antwoord type bij een vraag, kan het zijn dat je nog antwoordmogelijkheden moet instellen. Dit wordt in dat geval per vraag aangegeven, zoals je kan zien onderstaand:
- Klik in dat geval op de rode melding, klik vervolgens rechts in het scherm onder 'Antwoorden' op 'Toevoegen' om een antwoord toe te voegen. Vul een antwoord in, een antwoord waarde en een volgorde (de volgorde van dit antwoord in verhouding met andere antwoorden onder deze vraag). De antwoord waarde bepaalt hoe zwaar dit antwoord meeweegt voor deze vraag, ook hier wordt gekeken naar de waardeverhoudingen tussen de antwoordmogelijkheden per vraag. Geef bijvoorbeeld bij 5 antwoordmogelijkheden allemaal de waarde 1 om ze allemaal even zwaar mee te laten tellen. Doe dit voor alle antwoordmogelijkheden bij alle vragen.
- Optioneel kun je bij de vraag ook nog een bijlage toevoegen. Bijvoorbeeld een document met extra informatie die de invuller kan gebruiken om de vraag te beantwoorden.
Het Risk Assessment sjabloon is nu klaar om gebruikt te worden. Lees hier hoe je een Risk Assessment start.