Via Risk Assessment Classificatie kunnen leverancier geclassificeerd zodat daarna de juiste Risk Assessment kan worden uitgevoerd. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld een BIV-classificatie.
Via een vragenlijst met wegingen en een workflow wordt deze classificiatie uitgevoerd.
Voordat je begint
Risk Assessment Classificatie activeren
Eerst moet Risk Assessment Classificatie geactiveerd worden in Vendor Rating. Dit betekent dat je in ieder geval over de Vendor Rating module moet beschikken om Risk Assessment Classificatie te gebruiken. Voor het activeren van Risk Assessment Classificatie is toegang tot de Admin module vereist (je gebruikersaccount moet beschikken over de Client Administrator rol).
Klik hier om te lezen hoe je Risk Assessment activeert.
Een Risk Assessment Classificatie sjabloon creëren en inrichten
Klik hier om te lezen hoe je een Risk Assessment creëert en inricht.
Risk Assessment benaderen
- Klik in de hoofdmenubalk op Vendor Rating.
- Klik in de submenubalk links op Risk Assessment.
Hier zie je een Start knop, waar we zo meteen gebruik van gaan maken. Als er al Risk Assessment processen gestart zijn, worden die getoond onder de kop 'Lijst'.
Een Risk Assessment starten
- Klik in de hoofdmenubalk op Vendor Rating.
- Klik in de submenubalk links op Risk Assessment.
- Klik op de 'Start' knop.
- Selecteer een Risk Assessment sjabloon en een leverancier, klik vervolgens op Start om het Risk Assessment proces te starten.
- Het Risk Assessment proces is nu gestart, en kan ingevuld worden door er in Vendor Rating > Risk Assessment op te klikken. Nadat het Risk Assessment is ingevuld, kun je dit laten keuren middels een workflow.
Een workflow starten voor een Risk Assessment
Wanneer een Risk Assessment volledig is ingevuld, kun je dit laten keuren door andere VendorLink gebruikers middels een workflow. Maak hiervoor eerst in 'Risk Assessment' workflow aan in Admin > Algemene instellingen > Workflows.
- Klik in de hoofdmenubalk op Vendor Rating.
- Klik in de submenubalk links op Risk Assessment.
- Klik onder 'Lijst' op het Risk Assessment waarvoor je een workflow wilt starten.
- Klik linksboven op 'Start review'.
- Selecteer de gewenste workflow. Je hebt keuze uit alle workflows met het type 'Risk Assessment' in Admin > Algemene instelingen > Workflows.
- Je ziet nu rechts in het scherm de door jou gekozen workflow. Koppel ten minste één gebruiker aan elke stap via de 'Gebruiker toevoegen' knop. Dit kunnen alleen gebruikers zijn met de gebruikersrol 'Risk Assessment workflow user'.
- Klik op 'Start workflow' om de workflow te starten.
De workflow zal nu uitgevoerd worden op basis van hoe de gekozen workflow is ingericht in Admin > Algemene instellingen > Workflows. De gebruikers ontvangen een mail met de vraag om het Risk Assessment te goed of af te keuren. De voortgang van de workflow is te zien in de Risk Assessment details. - Wanneer de workflow is goedgekeurd, zal de laatste gebruiker een classificering moeten uitvoeren. Er opent na afronding van de workflow automatisch een pop-up waarin classificaties kunnen worden toegekend. De reeds geselecteerde classificaties zijn op basis van de gegeven antwoorden in het risk assessment. Je kunt hierin nog wijzigingen aanbrengen door classificaties te verwijderen of nieuwe classificaties toe te voegen.
- Vul een geldigheidsdatum voor de classificatie en eventueel een opmerking in, en klik op 'Classificeer'.
- De resultaten, inclusief eventuele opmerking, zijn nu te zien linksboven in de risk assessment details.
En daarnaast ook bij de leveranciersdetails in Vendors: