Wanneer je het importproces 'Contracts - Importeer contract autorisatielabels' gebruikt, dien je een bestand te uploaden met daarin data die links tussen contracten en autorisatielabels aangeven. Hiervoor gebruik je het sjabloon dat je in stap 2 van het importproces kunt downloaden.
Onderstaand zijn alle kolommen uit het importsjabloon toegelicht. Wanneer het importbestand niet voldoet aan deze eisen, zal de import mislukken.
Het contract en label in dezelfde regel zullen aan elkaar gekoppeld worden. Je zult dit terugzien in bij de desbetreffende contracten in de Contracts module.
| Kolom | Toelichting | Eisen | Verplicht |
| contractid | Het referentienummer van het contract. Deze kun je vinden in het contractoverzicht in Contracts > Contracten in de 'Ref.' kolom. Zorg dat 'Ref.' is aangevinkt via de Kolommen functie. |
Het contract referentienummer van een bestaand contract in de Contracts module. |
Ja |
| LabelName | De naam van het label. | De naam van een bestaand autorisatielabel in Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Autorisatielabels. De maximale lengte is 100 alfabetische/numerieke tekens. | Ja |