Wanneer je het importproces 'Vendors - Importeer leverancier contactpersonen' gebruikt, dien je een bestand te uploaden met daarin informatie over contactpersonen die je wilt uploaden bij je leveranciers in de Vendors module. Hiervoor gebruik je het sjabloon dat je in stap 2 van het importproces kunt downloaden.
De waarden zullen worden toegevoegd bij leverancier vrije velden in de Vendors module. Je ziet de waarden terug in de details van de desbetreffende leverancier.
Onderstaand zijn alle kolommen uit het importsjabloon toegelicht. Wanneer het importbestand niet voldoet aan deze eisen, zal de import mislukken.
| Kolom | Toelichting | Eisen | Verplicht |
| VendorRef | Dit is het referentienummer van de leverancier. | Een bestaand referentienummer van een leverancier in de Vendors module. Dit nummer kun je bij de leverancier terugvinden in het veld 'Ref.'. | Ja |
| SupplierContactOrder | Dit bepaalt de volgorde waarin de contactpersoon getoond wordt in de contactpersonenlijst van deze leverancier. | Een numeriek cijfer. (1, 2, 3 etc.) | Nee |
| SupplierContactTitle | De titel die bij de contactpersoon wordt geplaatst. | Een bestaande contact titel in Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Contact titels. Bijvoorbeeld Heer of Mevrouw. | Nee |
| SupplierContactInitials | De initialen van de contactpersoon. | Maximaal 50 numerieke/alfabetische karakters. | |
| SupplierContactMiddleInitials | Het tussenvoegsel van de achternaam van de persoon. Bijvoorbeeld: van der | Maximaal 50 numerieke/alfabetische karakters. | Nee |
| SupplierContactFirstName | De voornaam van de contactpersoon. | Maximaal 50 numerieke/alfabetische karakters. | Nee |
| SupplierContactSurName | De achternaam van de contactpersoon. | Maximaal 50 numerieke/alfabetische karakters. | Nee |
| SupplierContactDisplayName | De weergavenaam van de contactpersoon. Met deze naam zal de contactpersoon worden aangeschreven indien hij/zij e-mails ontvangt via VendorLink. | Maximaal 50 numerieke/alfabetische karakters. | Ja |
| SupplierContactEmail | Het e-mailadres van de contactpersoon. | Maximaal 50 numerieke/alfabetische karakters. | Ja |
| SupplierContactMobile | Het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon. | Maximaal 50 numerieke/alfabetische karakters. | Nee |
| SupplierContactPhone | Het vaste telefoonnummer van de contactpersoon. | Maximaal 50 numerieke/alfabetische karakters. | Nee |
| SupplierContactRemarks | Eventuele opmerkingen bij deze contactpersoon. | Geen maximum aantal karakters. | Nee |
| SupplierContactFunction | De functie van deze contactpersoon. | Maximaal 50 numerieke/alfabetische karakters. | Nee |
| SupplierContactDepartment | De afdeling waar deze contactpersoon werkt. | Maximaal 50 numerieke/alfabetische karakters. | Nee |
| SupplierContactLanguage | De voertaal voor deze contactpersoon. | Kies uit: Nederlands, Engels, Duits. | Nee |
| SupplierContactType | Het contact type. Deze contaccttypen kun je zelf definiëren. | Dit moet een bestaand contacttype zijn in Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Contact types. | Nee |