Releasedatum: 24 September 2020
In Sprint 27 zijn weer een aantal nieuwe functionaliteiten geïntroduceerd en aanpassingen gedaan.
Contract autorisatie op basis van contractsjablonen
Zoals wellicht bekend kan men met contractsjablonen in VendorLink verschillende contractontwerpen maken, waardoor gevarieerd kan worden met de gewenst inhoud per type contract. Het is nu ook mogelijk om op deze sjablonen te autoriseren, hierdoor kunnen gebruikers alleen contractsjablonen zien die voor hun van toepassing zijn.
Per gebruiker kunnen een of meerdere contractsjablonen gekoppeld worden. Wanneer in Admin - Contract Instellingen wordt ingesteld dat er gewerkt wordt met contractsjabloon autorisatie dan worden enkel de contracten met de contractsjablonen van de betreffende gebruiker aan de gebruiker getoond.
Financiële ratio's registratie
In Vendors kan er per leverancier verschillende financiële ratio's worden bijgehouden. Denk hierbij aan Quik Ratio, Current Ratio, Solvabiliteit en Leveranciersafhankelijkheid. Deze velden kunnen ook door 3rd party partijen worden aangeleverd. Per geactiveerde ratio (Admin - Vendor Instellingen - Ratio's) kan per leverancier, per jaar een waarde worden ingegeven. Ook kan er vanuit de tabel een planboard worden gestart om taken te beleggen om het risico eventueel te mitigeren.
De ratio's zijn terug te vinden in het Risico tabblad van de leveranciersdetails.
Vendor Documenten E-Sign
Een aantal maanden geleden heeft VendorLink E-Sign functionaliteit gelanceerd binnen contracts. In deze sprint is het nu ook mogelijk om documenten te laten tekenen vanuit Vendors. M.a.w. er hoeft dus geen contract aan te grondslag te liggen. Hierdoor is het dus ook mogelijk om documenten eenzijdig te laten ondertekenen. Denk bijvoorbeeld aan geheimhoudingsverklaringen e.d.
Vendor en Contract Documenten eenzijdig ondertekenen
In deze sprint is de ontwikkeling opgenomen om documenten door leveranciers en/of mensen in de eigen organisatie eenzijdig te laten tekenen.
Alle aanpassingen en verbeteringen op een rij
Algemeen
- Vernieuwde categorieboom waarin de inkoopcategorieën beter worden getoond.
Vendors
- Contact titels zijn nu aan te maken bij de Duits taalinstelling.
- E-Mail doorstuurfunctie bleef e-mails tonen na opslaan document, dit is nu opgelost.
- Net als op andere plekken in VendorLink kent nu ook Vendors de document preview functies.
- Kolom Status toegevoegd aan klachtenoverzicht.
- Financieel ratio tonen in risico tabblad en koppeling naar planboard.
- Vendor Documenten kunnen nu vanuit Vendors makkelijk gekopieerd worden naar contracten.
- Leverancier gekoppeld aan gekozen product in 8D klacht.
- Het is mogelijk om een leverancierslogo in Vendors te verwijderen.
- Vendor Documenten - Kopiëren/Verplaatsen naar contracten.
Contracts
- Contract Management Viewer correcties.
- Contract autorisatie op basis van toegekende sjablonen.
- Contact fiattering - Door te klikken op de actiehouder in tabblad contract fiattering kun je een workflow stap van iemand anders afronden. Deze functionaliteit is op verzoek verwijderd.
- Contractveld 'Budgethouder' toonde leverancierscontacten in plaats van actieve cliënt gebruikers
- End of Contract default notificatie kan de taakhouder gewijzigd worden.
Vendor Rating
- Respondent was niet zichtbaar bij vesturen enquête herinnering.
- Vendor Rating enquête voltooid e-mails werden vaker verstuurd.
- Mail rapportage op leveranciers en contractniveau nam huidige kwartaal niet mee in de export.
Taken
- Planboard tracks waren niet bewerkbaar of te verwijderen.
- Gebruikers konden niet van een planboard worden verwijderd.
- Taken zijn beschikbaar in de Supplier Portal wanneer een supplier portal gebruiker aan een taak is gekoppeld.
- De naam van de betreffende leverancier is opgenomen in planboard taak e-mail.
- Planboards sortering is veranderd naar 'nieuwste eerst' en er is een zoekfunctie toegevoegd.
Admin
- Niet alle settings van een user profiel werden bij de users overgenomen.
- Importfunctie contract tabblad financieel
- Importfunctie contract tabblad financieel (vrije velden)
- Importfunctie vendor vrije velden
- Importfunctie contract vrije velden
- Importfunctie contractmanagers aan contracten
- Importfunctie Contractproducts
- Importfunctie Contactpersonen
Dashboard & Query
- ConnectorInvoices en ConnectorInvoiceLines toegevoegd aan Query.
- Ratios toegevoegd aan Query.
- SpendInvoices en SpendInvoiceLines toegevoegd aan Query.
- Dashboards tekstvak inhoud wordt niet getoond in een gedeeld rapport.
Spend
- Mogelijkheid om terug/vooruit te gaan in Spend > Proces Analyse.
- Bedragen spend worden weer correct overgenomen in Vendors.
Supplier Portal
- Audit - Reminder naar leverancier x periode na verzenden.
- Admin instelling 'Start audit zonder overname checklist items'.
- Taal in de Supplier Portal is aangepast.