Group By
Met deze optie is het mogelijk om rijen die een kolom met gelijke data bevatten, samen te voegen. Dit is een optionele functie en kun je los gebruiken van de samenvattingsfuncties. Voeg dan alle kolommen toe die je in het overzicht wilt hebben.
Samenvattingsfuncties
Je kunt de Group By functie ook gebruiken samen met de samenvattingsfuncties. Je kunt een kolom opgeven in de Group By functie, en vervolgens een kolom opgeven als samenvattingsfunctie.
Als Group By kolom selecteer je de kolom die je wilt gebruiken als unieke kolom. Als ik bijvoorbeeld van elke leverancier wil weten hoeveel contactpersonen er zijn, dan is 'VendorsName' de Group By kolom.
Vervolgens moet je bepalen wat je wilt tellen. In dit geval de namen van de contactpersonen, dat is de kolom 'VendorContactDisplayName'. Die stel ik in als samenvattingskolom met het type 'Count'.
Het resultaat is een lijst met alle leveranciers en per leverancier het aantal maal dat er een contactpersoon naam voorkomt bij deze leverancier:
In plaats van Count kun je ook andere samenvattingsfuncties gebruiken, deze staan hieronder toegelicht:
- Count
In de overgebleven regel wordt er in de desbetreffende kolom getoond in hoeveel van het totaal aantal samengevoegde regels, er een waarde stond in deze kolom. In het bovenstaande overzicht wordt het aantal maal dat er een 'VendorContactDisplayName' aanwezig is per leverancier geteld. - Avg
In de overgebleven regel wordt er in de desbetreffende kolom het gemiddelde getoond van alle samengevoegde regels. Indien je bijvoorbeeld bedragen hebt is deze functie handig om het gemiddelde ervan te tonen. - Sum
In de overgebleven regel wordt er in de desbetreffende kolom een opsomming getoond van alle samengevoegde regels. Indien je bijvoorbeeld bedragen hebt is deze functie handig om het totaal ervan te tonen. - Min
In de overgebleven regel wordt er in de desbetreffende kolom de minimale waarde getoond die in alle regels van de leverancier is voorgekomen. Indien je een kolom met bedragen hebt zal het laagste bedrag getoond worden. - Max
In de overgebleven regel wordt er in de desbetreffende kolom de minimale waarde getoond die in alle regels van de leverancier is voorgekomen. Indien je een kolom met bedragen hebt zal het hoogste bedrag getoond worden.