Wanneer je bent uitgenodigd om een document digitaal te ondertekenen, zie je dit verzoek terug in het VendorLink Supplier Portal.
Het document dat ondertekend dient te worden staat in de Bestandskluis. Dit document is in te downloaden door op de bestandsnaam te klikken (Opzegbrief.pdf als voorbeeld in de onderstaande afbeelding).
Nadat je het document hebt bekeken, kun je tot de conclusie komen dat je het verzoek moet afwijzen. Dit kan via de rode 'Wijs af' knop onderaan het verzoek.
Vervolgens opent er een pop-up waarin je een reden voor het afwijzen kunt opgeven. Door hier een reden in te vullen weet de andere partij waarom het document is afgewezen, en kan er eventueel een nieuw E-Signing verzoek met een gecorrigeerd document worden gemaakt.
Wanneer je de enige persoon bent die namens jouw organisatie dit document diende te ondertekenen, wordt het document per direct afgewezen en wordt de andere partij hiervan op de hoogte gesteld. Als dat niet zo is, dan wordt er gewacht tot de overige personen het document hebben gekeurd. Het document dient dient door iedereen te worden ondertekend voordat het E-Signing verzoek is goedgekeurd en geldig is.