In de laatste stap heb je de mogelijkheid om het onderwerp en de inhoud van de e-mail die naar respondenten verzonden worden in te stellen. De mail die hier standaard getoond wordt, stel je in onder Admin > Vendor Rating instellingen > Audit default instellingen > Audit e-mailinstellingen.
Daarnaast is het mogelijk om een e-mailsjabloon te kiezen. E-mailsjablonen kun je instellen in Admin > Vendor Rating instellingen > Audit default instellingen > E-mailinstellingen > E-mailsjablonen.
Wanneer je tevreden bent over de opzet van de audit, klik je op 'Verstuur Audit'. Als deze knop niet beschikbaar is, controleer dan of in het 'Leveranciers' tabblad bij alle leveranciers een contactpersoon is geselecteerd.
De uitnodiging is nu verzonden naar het e-mailadres dat je gespecificeerd hebt in het tabblad 'Leveranciers'. Dit is één e-mailadres per leverancier, echter hebben alle geregistreerde Supplier Portal gebruikers bij de leverancier de mogelijkheid om de audit te beantwoorden. Ook is de audit nu verplaatst van de sectie 'Audit instellingen' naar 'Audit verzonden'.