Met VendorLink TEAM kun je gemakkelijk contact leggen met je eigen collega's en met je leveranciers. De communicatie gaat via VendorLink en is gelinkt aan een leverancier of contract. Per leverancier of contract creëer je een team, waar je vervolgens leden aan koppelt die onderdeel zijn van het gesprek. Elke deelnemer ontvangt een e-mail per bericht in het team, zodat iedereen op de hoogte blijft. Leden van het Team hoeven niet per se gebruikers van VendorLink te zijn, het is ook mogelijk om e-mail adressen lid te maken van het team.
Tip: De VendorLink Academy bevat een video die de werking van TEAM uilegt en je vertelt hoe je TEAM het best kunt inzetten binnen jouw organisatie.
De hele conversatie van een team zie je terug in het Team paneel in VendorLink. Links zie je een lijst met al je teams. In het onderstaande voorbeeld zie je een team met de naam '#CONTRACT - LEASECONTRACT 1' met daar in twee leden, Bram en Paul. Bijlagen die in Team berichten worden verstuurd, worden automatisch getoond in de informatiebalk rechts zodat deze makkelijk zijn terug te vinden in lange conversaties.
Uiteraard kunnen alleen VendorLink gebruikers een Team in VendorLink inzien. Teamleden die geen VendorLink gebruiker zijn maar wél lid zijn gemaakt van een Team, ontvangen per bericht in het Team een e-mail met daarin een vermelding van het Team en het bericht. Zij kunnen op de mail reageren (eventueel met bijlagen) om een bericht in het Team te sturen, dit bericht komt dan in het desbetreffende team terecht. Daarnaast ontvangen alle teamleden een e-mail die alle informatie over het bericht bevat.