Nadat je in de vorige stappen de tabellen hebt geselecteerd die je mee wilt nemen in de export, is het tijd om de kolommen te selecteren.
- In de linker kolom worden alle kolommen getoond die onderdeel zijn van de tabellen die je in de vorige stap hebt geselecteerd. Selecteer alle kolommen die je wilt toevoegen aan de query, en klik op Toevoegen.
- (alleen van toepassing indien je in de vorige stap meer dan 1 kolom hebt geselecteerd)
Indien je later gebruik wilt maken van zogenaamde 'Joins', het aan elkaar koppelen van data uit twee tabellen, is het belangrijk om in elke tabel een veld te selecteren met data die in beide tabellen aanwezig is. Een voorbeeld daarvan is in het bovenstaande voorbeeld 'Vendors.VendorsId' en 'VendorContacts.VendorId', het leveranciers ID is aanwezig in beide tabellen en daardoor kun je gemakkelijk data uit beide tabellen aan elkaar koppelen.
Een voorbeeld daarvan is:
De leveranciersnaam is alleen aanwezig in de leveranciers tabel (Vendors), en niet in de leverancierscontacten tabel (VendorContacts). Aangezien we een lijst met leverancierscontacten inclusief leveranciersnaam willen exporteren, hebben we beide tabellen nodig. De kolom 'VendorsId' is aanwezig in beide tabellen, en die kolom kunnen we dan ook gebruiken om de leveranciersnaam uit Vendors bij de juiste contactpersoon uit VendorContacts te plaatsen.