VendorLink Sprint 40 - Januari 2022

Releasedatum: 27 januari 2022

Over deze release

Meer controle over je RFQ's

Er is een nieuw tabblad toegevoegd in RFQ's: Communicatie. Via dit tabblad kun je extra e-mails naar de leveranciers in de RFQ verzenden. Deze e-mails worden opgeslagen in de RFQ en zijn ook voor de leveranciers zichtbaar in het Supplier Portal.

Ook is het vanaf nu is het mogelijk om RFQ's terug te sturen naar de leverancier, bijvoorbeeld wanneer je extra informatie van ze nodig hebt. Je kunt de leverancier via Teams op de hoogte stellen. Daarnaast tonen we nu per leverancier het moment waarop ze de RFQ voor het laatst bekeken hebben.

Contact typen in audits

Bij het versturen van een audit naar meerdere leveranciers kun je nu in één keer aan alle leveranciers een contactpersoon toekennen op basis van contact type. Zo stuur je gemakkelijk een audit naar alle contactpersonen met bijvoorbeeld contact type 'Administratie' zodat je zeker weet dat de audit naar de juiste contactpersoon wordt verstuurd.

Onderstaand lees je alle wijzigingen die deze release met zich mee brengt.

Algemeen

Bugfixes

• De zoekresultaten van de zoekbalk in het hoofdmenu zijn verbeterd.
• Wanneer je je muis op een Quick Link houdt (Quick Links in het hoofdmenu) wordt nu de juiste cursor getoond.
• Bestanden met de bestandsextensie .ppt en .pptx (PowerPoint bestanden) kunnen vanaf nu geüpload worden in VendorLink.
• Er zijn diverse lay-out correcties uitgevoerd.
• Er zijn diverse taalcorrecties doorgevoerd.

TEAM

Bugfixes

• Teams kunnen alleen verwijderd worden door de persoon die het team heeft gestart. De verwijder knop was echter zichtbaar voor alle andere client-gebruikers. Dit is nu niet langer het geval.
• Een bug waardoor teams die automatisch aangemaakt waren (zoals Audit teams) niet meer verwijderd konden worden, is verholpen.

Dashboard

Bugfixes

• Een bug waardoor sommige queries niet overweg konden met twee datumfilters op één datumveld, deze queries toonde hierdoor geen resultaat meer. Dit is nu verholpen.

Spend

Nieuw

• Er is een kolom genaamd 'Contact ref.' toegevoegd in Spend > Proces Analyse > Facturen waarin het contract referentienummer wordt getoond.
• Spend > Budgetten kijkt niet langer naar gearchiveerde contracten in de Contracts module.

Vendor Rating

Nieuw

• Het is vanaf nu mogelijk om in één keer contactpersonen van een bepaald contact type aan alle leveranciers in een audit te koppelen. Zo kun je gemakkelijk een audit versturen naar hetzelfde type contactpersoon van je leveranciers.
• Het is vanaf nu mogelijk om een Risk Assessment Classificatie die onderdeel van een audit is, te exporteren.
• Wanneer leveranciers een bijlage uploaden in een audit, triggerde dit een notificatie naar de leveranciersbeheerder met de melding dat er een document bij de leverancier was geüpload. Deze e-mail (onderwerp: 'Nieuw document geupload bij leverancier in VendorLink') is hoort alleen verzonden te worden naar leveranciersbeheerders wanneer er direct door een client-gebruiker een bijlage bij een leverancier geüpload wordt. Dit is nu gecorrigeerd.

Bugfixes

• Een bug waardoor bijlagen bij een enquêtesjabloon niet meer vanuit Vendor Rating > Instellingen > Enquêtesjablonen konden worden gedownload, is opgelost.
• Een bug waardoor je leveranciers meermaals aan een audit kon koppelen, is opgelost.

Vendors

Nieuw

• Het is nu mogelijk meerdere checklist items in één keer toe te voegen aan een leverancier via de 'Toevoegen +' knop in de leveranciersdetails.
• Het Mail Campagne overzicht (Vendors > Mail Campagnes) toont de mail campagnes nu op creatiedatum aflopend.
• Bij documenten die geüpload zijn bij een checklist item wordt nu een kolom 'Geüpload door' getoond waarin wordt weergegeven welke gebruiker het document heeft geüpload.
• Een ingevulde URL in het 'Webshop' detailveld wordt in de preview van de leveranciersdetails niet meer als link getoond, maar als 'Klik hier'.
• In Vendors > Project Intake werd in een toegevoegde 'Risk Assessment' fase soms het woord 'null' in de Risk Assessment naam getoond. Dit is nu opgelost.
• Alle menu icoon beschrijvingen (de tekst die getoond wordt wanneer je je muis op een icoon houdt) in het linker menu zijn bijgewerkt.
• De velden 'Intern contactpersoon' en 'Opmerkingen' worden nu alleen in de contactpersoon preview getoond wanneer de velden zijn gevuld.

Bugfixes

• Wanneer je een leverancier uit de Vendors module verwijdert, wordt deze nu ook uit RFQ's verwijderd. Dit gebeurde niet en kon voor problemen zorgen bij het openen van een RFQ.
• De Kraljic Matrix tabel was buiten werking. Deze is nu hersteld en toont de ingestelde 'Risico' en 'Invloed' waarden per categorie (Admin > Tabellen > Categorieën).

Contracts

Nieuw

• In het tabblad 'Leveranciers' in een RFQ tonen we nu het laatste moment waarop de leverancier de RFQ voor het laatst geopend heeft.
• In het tabblad 'Leveranciers' in een RFQ is het nu mogelijk om een RFQ terug te sturen naar een leverancier. Je kunt de leverancier daarna via TEAMS op de hoogte stellen.
• Het is nu mogelijk voor leveranciers om een ingediende RFQ terug te trekken vóór de 'Beantwoording RFQ' einddatum is aangebroken. Dit wanneer de leverancier toch nog iets aan de RFQ wilt wijzigen of zich terug wilt trekken.
• Enquêtes met de instelling 'Pagina per kop' worden nu ondersteund in RFQ's.
• Enquêtes met 'Leidt naar' instellingen worden nu ondersteund in RFQ's.
• Bij het koppelen van een leverancier contactpersoon aan een E-Signing, tonen we nu het e-mailadres en contact type.
• Er kan vanaf nu gesorteerd worden op datum en tijd in een RFQ > Planning > Verzonden E-mail.
• De leverancier kan nu in het Supplier Portal zien of een RFQ vraag gemarkeerd is als 'Knock-out' vraag.
• Alle menu icoon beschrijvingen (de tekst die getoond wordt wanneer je je muis op een icoon houdt) in het linker menu zijn bijgewerkt.
• Nadat je een contract opzegt via de 'Opzeggen contract' knop in contractdetails, wordt die knop verborgen.
• De 'Categorie', 'Kostenplaats' en 'Kostensoort' dropdown velden op het toevoeg- en bewerkformulier voor contract verplichtingen zijn veranderd naar combobox velden zodat er gezocht kan worden in de lijst.

Bugfixes

• Wanneer je heen en weer navigeerde tussen de 'Notificaties en notities' en 'Bijlagen' tabbladen in de contractdetails, verdween de 'Notificaties' tabel tijdelijk. Dit is nu verholpen.
• Voor gebruikers met enkel de 'Contract Management Viewer' rechten in de Contracts module, werden speciale karakters niet altijd correct getoond (& werd &). Dit is nu verholpen.
• Een bug waardoor een zelf ingegeven naam voor 'Opdrachtgever' (Admin > Contracts instellingen > Contracts instelling > Personalisering > Contract veld namen) niet werd overgenomen wanneer de gebruiker de Engelse taalinstelling gebruikte, is opgelost.
• Het tabblad 'Audit Log' in de contractdetails is hernoemd naar 'Bewerkingslog'.
• Bij het gunnen van een leverancier in een RFQ wordt er automatisch een contract aangemaakt. De introductietekst van de RFQ werd voorheen gekopieerd naar het 'Contract omschrijving' veld van het aangemaakte contract, dit is nu niet langer het geval.

Admin

Nieuw

• Er is een nieuw importproces toegevoegd: Import Contract Locations.

Bugfixes

• Waarden in het veld 'SupplierContactTitle' in de import 'Import Vendor Contacts' werd in sommige situaties niet overgenomen, dit is nu gecorrigeerd.

Supplier Portal

Nieuw

• Het toevoegen een groot aantal bijlagen bij een teambericht kon ervoor zorgen dat de 'Verzenden' knop buiten beeld raakt. Dit is nu verholpen.
• Je kunt nu in het Supplier Portal zien of een RFQ vraag gemarkeerd is als 'Knock-out' vraag.
• Wanneer er meerdere vragenlijsten in een audit open staan, wordt er nu per vragenlijst getoond of deze 'Open', 'Nog niet afgerond' of 'Afgerond' is.
• De vragenlijst in een RFQ kan nu geëxporteerd worden via de 'Excel' knop rechtsboven in de vragenlijst.