VendorLink Sprint 42 - Maart 2022

Releasedatum: 24 maart 2022

Over deze release

Leveranciers- en contractenoverzicht

De achterliggende werking van het leveranciersoverzicht in de Vendors module en het contractenoverzicht in de Contracts module zijn volledig vernieuwd. Qua uiterlijk zijn de overzichten hetzelfde gebleven. De overzichten zijn opnieuw gebouwd met als doel de laadtijden te verminderen. Ook is er een 'Ververs' knop toegevoegd rechtsboven het overzicht om de data opnieuw op te halen.

Inloggen zonder wachtwoord voor leveranciers

Leveranciers kunnen vanaf nu inloggen op het Supplier Portal zonder wachtwoord. Hiervoor is de 'Inloggen zonder wachtwoord' knop beschikbaar op de inlogpagina. Dit geeft je de mogelijkheid om in te loggen via een beveiligingscode die we naar je e-mailadres versturen.

Uiteraard zijn er ook deze release weer een aantal bugs opgelost en kleinere nieuwe ontwikkelingen gerealiseerd. Lees onderstaand alle wijzigingen die in deze release zijn gerealiseerd.

Algemeen

• Er zijn diverse taalcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Spend

Nieuw

• Er is aan alle factuurregeltabellen een kolom 'Factuur link' toegevoegd. Na inrichting kan dit worden gebruikt om door te klikken naar facturen in een ander systeem.

Vendor Rating

Nieuw

• Het is nu mogelijk om zelf te bepalen welke kolommen er zichtbaar zijn in het audit overzicht. Gebruik hiervoor de 'Kolommen' knop rechtsboven het overzicht.

Bugfixes

• In Admin > Vendor Rating instellingen > Vendor Rating instellingen bestaat er een optie waarmee je gebruikers met de rol 'Vendor Rating Viewer' toegang kan geven tot VR Dashboard > Ratings. Deze functie was buiten werking waardoor de inhoud niet zichtbaar was voor gebruikers met alleen deze rol. Dit is nu hersteld.
• De 'Kopieer' functie bij contactpersonen in de audit details was buiten werking, deze functie is nu hersteld.

Vendors

Nieuw

• Het leveranciersoverzicht is compleet vernieuwd met als doel de laadtijden te verkorten. Ook is er een 'Ververs' knop toegevoegd rechtsboven het overzicht waarmee de data opnieuw geladen wordt.
• Er is een kolom 'Categorie' toegevoegd aan Vendors > Leveranciers > Contacten waarmee er gefilterd kan worden op de categorie van de leverancier.
• De Document Viewer is nu beschikbaar bij documenten die geüpload zijn in een vragelijst in Vendors > Project Intake.
• Het is nu mogelijk om in het 'Info' tabblad van de leveranciersdetails op het e-mailadres in het 'Adres' gedeelte te klikken om direct een e-mail te versturen vanuit je e-mailprogramma.
• Bij het koppelen van een categorie aan een leverancier tonen we naast de categorienaam nu ook de categoriereferentie.
• Het is nu mogelijk om met de rol 'Vendor Management Register' Google Alerts toe te voegen bij een leverancier.
• Het is vanaf nu mogelijk om vanuit de leveranciersdetails via de 'Toevoegen +' knop een contract in de Contracts module te creëren.

Bugfixes

• Sinds de vorige release werden leveranciersnamen in het leveranciersoverzicht in hoofdletter getoond, dit is nu opgelost.
• De e-mail die wordt verstuurd wanneer een Project Intake vragenlijst workflow is gestopt, is gecorrigeerd. De gebruikersnaam in de aanhef en de naam van de gebruiker die de worflow had gestopt waren verwisseld.
• Vanuit Firefox konden er geen leveranciersbeheerders worden gekoppeld, dit is nu hersteld.
• Een probleem waarbij kolomfilters bij de verkeerde kolom werden getoond, is opgelost.

Contracts

Nieuw

• Het contractenoverzicht is compleet vernieuwd met als doel de laadtijden te verkorten. Ook is er een 'Ververs' knop toegevoegd rechtsboven het overzicht waarmee de data opnieuw geladenc wordt.
• De einddatum van een contract krijgt nu een oranje kleur wanneer de einddatum binnen drie maanden ligt of er reeds een 'End of contract' notificatie is verzonden. De einddatum krijgt een rode kleur wanneer de einddatum verstreken is.
• Het is nu mogelijk om contractnotities achteraf te bewerken.
• Het is nu mogelijk om bijlagen bij contractnotities te uploaden.
• Contracten waarbij 'Stilzwijgend verlengen?' is geactiveerd in de contractdetails, worden automatisch verlengd op basis van de velden 'Aantal mogelijke verlengingen', 'Verlengtermijn aantal' en 'Verlengtermijn periode'.
• Het is nu mogelijk om een RFQ uitnodiging opnieuw naar een leverancier te versturen. Gebruik hiervoor de 'Opnieuw verzenden' knop in het tabblad 'Leveranciers' in een RFQ.
• Bij het koppelen van een categorie aan een contract tonen we naast de categorienaam nu ook de categoriereferentie.
• Het is nu mogelijk om direct bij het toevoegen van een contract een categorie te koppelen. Om dit te activeren zet je in Admin > Contracts instellingen > Personalisering > Contract detail velden zichtbaarheid het veld 'Categorie' op 'Verplicht'.
• Bij het toevoegen van een contract manager kun je nu zoeken in het drop-down veld.
• Gebruikers die toegevoegd worden aan een RFQ ontvangen nu een e-mail ter notificatie.

Bugfixes

• De 'Wis filter' knop in Contracts > Contractproducten wiste niet alle filters. Alle filter worden nu gewist.
• De sortering van bedrijven in het 'Bedrijf' veld op het contract toevoegformulier zijn is nu alfabetisch.
• Een probleem waarbij de LOGIN links in E-Signing uitnodigingen in bij SSO gebruikers niet altijd naar behoren werkte, is verholpen.
• Een aantal velden die niet voor de gebruiker zichtbaar zijn, zijn verborgen in Admin > Contracts instellingen > Personalisering > Contract detail velden zichtbaarheid.

Taken

Nieuw

• Het verwijderen en bewerken van herhalende taken wordt nu in de bewerkingslog bijgehouden.

Admin

Nieuw

• Het is nu mogelijk om meerdere autorisatie labels tegelijkertijd aan gebruikers te koppelen.
• Autorisatie labels kunnen worden voorzien van een referentienummer.
• Wanneer je een workflow in Admin > Algemene instellingen > Workflows verwijdert, wordt de workflow bij alle huidige entiteiten losgekoppeld (bijvoorbeeld bij een audit).
• Er is een nieuwe gebruikersrol beschikbaar: RFQ Administrator. Met deze rol heeft de gebruiker toegang tot alle RFQ's (Contracts > RFQ), ook als het account niet aan de RFQ is gekoppeld.
• Er is een nieuwe gebruikersrol beschikbaar: Project Administrator. Met deze rol heeft de gebruiker toegang tot alle Project Intakes (Vendors > Project Intake), ook als het account niet aan de RFQ is gekoppeld.

Supplier Portal

Nieuw

• Het is vanaf nu mogelijk om in te loggen zonder wachtwoord. Klik op 'Inloggen zonder wachtwoord' om hier gebruik van te maken. Vul je e-mailadres in en vervolgens de beveiligingscode die we je toesturen om in te loggen.