NEXT 202305 - Januari 2023

Releasedatum: 26 januari 2023

Over deze release

Nieuwe lay-out

De applicatie is voorzien van een nieuwe lay-out. Deze veranderingen zijn doorgevoerd in het client portal en de inlogpagina's van het client en Supplier Portal. De inhoud van het Supplier Portal is onveranderd. Deze nieuwe lay-out brengt het uiterlijk van VendorLink in lijn met de overige oplossingen van ISPnext. Ook zijn er een aantal functionaliteiten op een andere plek binnen de applicatie geplaatst, zoals Vendor Rating.

De belangrijkste wijzigingen omtrent de nieuwe lay-out lees je hier.

Verder zitten er nog een groot aantal andere nieuwe ontwikkelingen en bugfixes in deze release. De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.

Algemeen

Nieuw

• Het uiterlijk van VendorLink is vernieuwd. Het nieuwe uiterlijk is in dezelfde stijl als de andere ISPnext applicaties. Ook is het VendorLink logo vervangen door het ISPnext logo.
• Alle workflow dropdown velden in VendorLink tonen de beschikbare workflows nu op alfabetische volgorde.
• Het is nu mogelijk om in plaats van het VendorLink/ISPnext logo, je eigen logo te tonen in e-mails die vanuit VendorLink worden verzonden. Ook kun je in deze e-mails je eigen kleuren te gebruiken. Hiervoor zitten opties in Admin > Algemene instellingen > Personalisering.
• Het is nu mogelijk om een toelichting in te stellen bij een workflow stap. Deze toelichting is zichtbaar voor alle workflow gebruikers.
• Het is nu mogelijk om vrije veld toelichtingen op te maken met HTML.

Bugfixes 

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Van e-mails die via de doorstuurfunctie in VendorLink zijn opgeslagen werd de lay-out niet altijd correct getoond. Dit is nu opgelost.
• De 'Wis filters bij uitloggen' functie is hersteld.

Start Center

Nieuw

• Kennisportaal tegens worden nu symmetrisch getoond. Dit houdt in dat tegens die naast elkaar staan, dezelfde grootte hebben ongeacht de inhoud van de tegel.

Dashboard

Bugfixes

• In Query kon het veld VendorContactRemarks niet gebruikt worden in de Group By functie, dit is nu gecorrigeerd.

Spend

Nieuw

• De contract indicator in Spend > Leveranciers (groene bol in de 'Contract' kolom) is vernieuwd.
  De bol is nu groen als er in de gehele periode die aangegeven is in de periodekiezer een contract aanwezig is.
  De bol is oranje als er voor een gedeelte van de periodekiezer periode een contract aanwezig is.
  De bol is afwezig als er helemaal geen contract in de periodekiezer periode aanwezig is. Als je je muis op de bol houdt, zie je de contractnaam en de start- en einddatum.
• Spend > Budgetten is uitgebreid met een nieuw budget type: Contract
• Spend > Budgetten is voorzien van extra kolomfilters.
• De jaren 2023 en 2024 zijn nu beschikbaar in Spend > Budgetten. Jaren die afgesloten zijn (Admin > Spend instellingen > Afgesloten periodes) zijn niet langer kiesbaar.

Vendors

Nieuw

• [Informatie aanvraag] De term 'Audit' is vervangen door 'Informatie aanvraag'.
• [Informatie aanvraag] Bij het inrichten van een informatie aanvraag heb je nu de optie om in te stellen dat voor informatie aanvraag die door de leverancier zijn beantwoord, de workflow automatisch wordt gestart.
• [Informatie aanvraag] Het onderdeel 'Documenten' in de informatie aanvraag details is voorzien van een optie waarmee alle aangeleverde documenten in één keer kunnen worden gedownload.
• [Informatie aanvraag] In het Supplier Portal is het veld Bankrekening is verwijderd uit het 'Gegevens van uw organisatie' tabblad en heeft nu zijn eigen tabblad gekregen. Ook wordt er gecontroleerd of ingevulde bankrekeningnummers correct zijn o.b.v lengte.
• [Vendor Rating] In Enquêtsjablonen wordt de 'Leidt naar' optie bij antwoordmogelijkheden nu ook ondersteund bij vragen met het type 'Text multi select'. De respondent wordt doorgestuurd naar de kop die gekoppeld is aan het gegeven antwoord met de laagste waarde.
• [Vendor Rating] Tijdens het inrichten van een enquêtesjabloon wordt er nu gecontroleerd op de aanwezigheid van ten minste één kop.
• [Vendor Rating] In het 'Mijn enquêtes' overzicht, bereikbaar vanaf een enquêteformulier, wordt nu het eventueel gekoppelde project getoond.
• Contract velden die verborgen zijn worden nu niet langer getoond in het leveranciersdetail tabblad 'Contracten'.
• Bij het openen van een leveranciersbijlage word je na het sluiten van de pop-up niet langer teruggestuurd naar pagina 1.
• Er is een nieuwe tegel toegevoegd aan het 'Info' tabblad in de leveranciersdetails: Bankrekeningen. Je kunt hier IBAN en G-Rekening bankrekeningen registeren. In het 'Details' tabblad zijn deze bankrekening velden kiesbaarDeze velden zijn standaard verborgen en kunnen zichtbaar gemaakt worden vanuit Admin > Vendors instellingen > Personalisering > Leveranciersdetail velden zichtbaarheid. De nieuwe velden zijn: SupplierDefaultBankAccountId (Bankrekening) en SupplierDefaultGBankAccountId (G-Rekening). 
• Aanvullend op de bovengenoemde functionaliteit zijn er meer nieuwe financiële velden toegevoegd. De nieuwe velden zijn:
  SupplierGlobalLocationNumber (GLN Nummer)
  SupplierDefaultCurrencyId (Valuta)
  SupplierDefaultCondition1Id (Betalingsmethode)
  SupplierDefaultCondition2Id (Betalingstermijn)
  SupplierDefaultCondition3Id (Kortingscode)
  SupplierDefaultCondition4Id (BTW groep)
  SupplierDefaultVatId (BTW code).
  De keuzeopties voor BTW code en BTW groepen zijn te beheren in Admin > Tabellen > BTW.
  De keuzeopties voor de velden Betalingsmethode, Betalingstermijn en Kortingscode zijn te beheren in Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Condities.
• De gegevens die in het veld 'Bankrekening' in het 'Details' tabblad stonden, zijn verplaatst naar de 'Bankrekeningen' tegel in het 'Info' tabblad.
• Het is nu mogelijk om meerdere autorisatie labels tegelijkertijd aan een leverancier te koppelen (tabblad 'Autorisatie' in de leveranciersdetails).
• Het toevoegscherm voor leveranciers houdt nu rekening met de ingestelde veld volgorde in Admin > Vendors instellingen > Personalisering > Leveranciersdetail veld volgorde.

Bugfixes

• Een visueel probleem waarbij in Project fasen zonder workflow de workflow van een andere fase getoond werd, is opgelost.
• Tijdens het bewerken van gekoppelde leverancierscategorieën worden bij het selecteren van een hoofdcategorie niet langer automatisch alle subcategorieën geselecteerd.
• In Mail Campagne worden nu geen gearchiveerde contracten meer getoond in de lijst met beschikbare contracten.
• De 'Creëer tegel' functie in de leveranciersdetails is hersteld.
• [Informatie aanvraag] De workflow informatie aanvraag preview toont de workflow stappen nu altijd in de correcte volgorde. In enkele gevallen was dit voorheen niet het geval, dit had geen effect op het beloop van de workflow.
• [Vendor Rating] De Risk Assessment vragenlijst export is nu voorzien van de vragenlijst naam en creatiedatum.
• [Vendor Rating] De spinnenweb grafiek in Vendors > VR Dashboard > Selecteer leverancier, kan nu overweg met dubbele groepnamen.

Sourcing

Nieuw

• De signaal gebruiker ontvangt nu een notificatie per e-mail wanneer een leverancier via de RFx een vraag heeft ingediend.

Contracts

Nieuw

• Tijdens het bevestigen van de E-Signing beveiligingscode kun je nu op Enter drukken, dit heeft hetzelfde effect als de 'Onderteken' knop.
• Prijzen van contract producten in de contract producten tabel (Contracts > Contract producten) worden nu altijd met twee decimalen achter de komma getoond.
• Het is nu mogelijk om meerdere autorisatie labels tegelijkertijd aan een contract te koppelen (tabblad 'Autorisatie' in de contractdetails).
• In de instellingen van een E-Signing verzoek (knop 'Bewerk') kan je een interne en externe notitie invullen. De interne notitie wordt getoond aan de interne ondertekenaar wanneer deze gebruiker het E-Signing verzoek bekijkt, de externe notitie wordt aan de leverancier in het Supplier Portal getoond.
• Het is nu mogelijk om de volgorde van contract product velden te wijzigen via Admin > Contracts instellingen > Personalisering > Contract product detail sorteervolgorde.
• Er is een nieuwe functionaliteit beschikbaar bij contractverplichtingen (tabblad 'Financieel' in de contract details): Prijswijziging. Je kunt via deze functionaliteit voor meerdere regels tegelijkertijd wijzigingen aan het bedrag doorvoeren op basis van een vaste waarde of een percentage.
• Wanneer het veld 'Opzegdatum' verborgen is (Admin > Contracts instellingen > Personalisering > Contract velden zichtbaarheid) is het veld ook verborgen in de contract samenvatting.
• Het is vanaf nu mogelijk om contractverplichtingen (detail tabblad 'Financieel') te genereren per kwartaal en jaar.
• Het toevoegen en verwijderen van contract managers wordt nu gelogd in de bewerkingslog.
• Contract verplichtingen (detail tab 'Financieel') zijn nu voorzien van een totaaltelling onderaan de tabel.
• Tijdens het bewerken van gekoppelde contract categorieën worden bij het selecteren van een hoofdcategorie niet langer automatisch alle subcategorieën geselecteerd.
• De einddatum van contracten die opgezegd zijn via de 'Contract opzeggen' functie, wordt nu grijs getoond in het contractenoverzichten.
• Het is vanaf nu mogelijk om contract product velden te verbergen. Deze instellingen zijn te vinden in Admin > Contracts instellingen > Personalisering > Contract product velden zichtbaarheid.
• Het is vanaf nu mogelijk om de volgorde van contract product velden te veranderen. Deze instellingen zijn te vinden in Admin > Contracts instellingen > Personalisering > Contract product detail sorteervolgorde.

Bugfixes

• Bij het openen van een contractbijlage word je na het sluiten van de pop-up niet langer teruggestuurd naar pagina 1.
• Contracten waar een subcontracten aan gekoppeld is kunnen nu weer gearchiveerd worden.

Taken

Nieuw

• Er is een nieuw filter toegevoegd aan het takenoverzicht: Actueel
• Er is een nieuw filter toegevoegd aan het takenoverzicht: Later
• Er is een nieuw filter toegevoegd aan het takenoverzicht: Niet toegewezen

Bugfixes

• Het taken bewerkformulier is voorzien van verbeterde drop-down velden.

Admin

Nieuw

• Gebruikersprofielen hebben nu een eigen tabblad gekregen: Actieve gebruikersprofielen.
• Gebruikersprofielen worden nu aangemaakt via een eigen toevoegformulier, niet langer via het formulier om reguliere gebruikersaccounts te maken. Dit nieuwe formulier bevindt zicht in Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Gebruikersprofiel toevoegen.
• Er is een nieuw importproces toegevoegd: Contracts - Importeer contract product vrije veld waardes. Hiermee kun je vrije veld waarden voor contract product vrije velden importeren.
• Het importproces 'Vendors - Importeer leveranciers' is uitgebreid met het veld 'CategoryCode'. In dit veld kun je een categoriecode invullen. Deze categorie wordt bij het importeren van de leverancier direct aan de leverancier gekoppeld. Dit is voornamelijk handig wanneer je gebruik maakt van categorie autorisatie en een leverancier alleen zichtbaar is zodra er een categorie aan gekoppeld is. Verwijder en voeg het importproces opnieuw toe in Admin > Algemene instellingen > Import data om de nieuwe versie van het importproces te ontvangen.
• Het importproces 'Contracts - Importeer contracten' is uitgebreid met het veld 'CategoryCode'. In dit veld kun je een categoriecode invullen. Deze categorie wordt bij het importeren van het contract direct aan het contract gekoppeld. Dit is voornamelijk handig wanneer je gebruik maakt van categorie autorisatie en een contract alleen zichtbaar is zodra er een categorie aan gekoppeld is. Verwijder en voeg het importproces opnieuw toe in Admin > Algemene instellingen > Import data om de nieuwe versie van het importproces te ontvangen.
• Het importproces 'Vendors - Importeer leveranciers' is uitgebreid met de volgende twee velden:

  MainState, Classification. Verwijder en voeg het importproces opnieuw toe in Admin > Algemene instellingen > Import data om de nieuwe versie van het importproces te ontvangen.

• Er is een nieuwe autorisatiemethode beschikbaar: Categorierol autorisatie voor de Contracts module. Met deze manier van autorisatie is het mogelijk om gebruikers o.b.v categorie Viewer/Register/Moderator rechten te geven voor contracten. Indien je hiervan gebruik wilt maken, neem dan contact op met je consultant.

Bugfixes

• Het versturen van uitnodigingen naar gebruikers werkt vanaf nu weer. Gebruik hiervoor de 'Verstuur uitnodiging' knop in de details van een gebruikersaccount.