NEXT 202308 - Februari 2023

Releasedatum: 17 februari 2023

Over deze release

KVK koppeling

De Vendors module is voorzien van een KVK koppeling. Zo kun je gemakkelijk leveranciersgegevens die afwijken, laten aanvullen vanuit KVK handelsregister. In de release notes is de werking van deze functionaliteit toegelicht.

Informatie aanvragen beheren

Het is nu mogelijk om informatie aanvragen in bulk te verwijderen. Zo kun je openstaande informatie aanvragen gemakkelijk opschonen.

De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.

Algemeen

Bugfixes 

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse layout correcties doorgevoerd.

Dashboard

Nieuw

• [Query] Er is een nieuwe tabel beschikbaar: ContractCondition. Deze tabel bevat contract voorwaarden.

Bugfixes

• Enkele lange grafieknamen liepen door de grafiek heen, dit is opgelost.

Spend

Nieuw

• Gegevens in de kolom '% Order facturen' in Spend > Leveranciers werden niet correct geëxporteerd, dit is nu opgelost.
• De spend gegevens verversen weer automatisch wanneer de periode in de periodekiezer is gewijzigd.

Vendors

Nieuw

• Nieuw: KVK koppeling. De Vendors module heeft nu een KVK koppeling. In sommige situaties zal er een 'Aanvullen vanuit KVK' knop getoond worden wanneer je het bewerkformulier voor de NAW gegevens van een leverancier opent. Via die knop kun je specifieke gegevens vanuit het KVK handelsregister overnemen, de worden dan toegepast op de NAW gegevens bij de leverancier in de Vendors module.
  De knop wordt getoond wanneer:
  • Er een geldig KVK nummer aanwezig is in het veld 'KVK'
  • Er in het veld 'Land' het land 'Nederland' is ingevuld, of als dit veld leeg is
  • De gegevens die bij de leverancier geregistreerd staan, afwijken van de gegevens in het KVK handelsregister
• [Informatie aanvragen] Het is nu mogelijk om informatie aanvragen in bulk te verwijderen. Gebruik hiervoor de knop 'Beheer informatie aanvragen' bovenaan het informatie aanvragen overzicht.
• [Informatie aanvragen] In het overzicht met informatie aanvragen is een nieuwe kolom beschikbaar: Aangemaakt door leverancier. Deze kolom toont of de informatie aanvraag gestart is door de leverancier. De kolom kan zichtbaar gemaakt worden via de Kolommen functie.
• [Informatie aanvragen] Tijdens het inrichten van een informatie aanvraag wordt er in het 'Leveranciers' tabblad nu een overzichtelijke tabel getoond met daarin alle gekoppelde leveranciers incl. relevante gegevens.
• Bij de checklist items van een leverancier (tabblad Documenten in de leveranciersdetails) wordt nu aangegeven of het checklist item onderdeel is van een lopende informatie aanvraag.
• [VR Dashboard] Vanaf nu is het mogelijk om vanuit VR Dashboard > Projecten > Selecteer project onder 'Rating per leverancier' door te klikken naar resultaten die project-leverancier specifiek zijn.
• [VR Dashboard] In de leveranciersdetails (VR Dashboard > Leveranciers > Selecteer leverancier) is een nieuw overzicht beschikbaar: Projecten. Hier tonen we de projectscores en kun je doorklikken naar project-leverancier specifieke scores.
• [Projecten] Het is nu mogelijk om in een RFx fase een reeds bestaande RFx te koppelen.

Sourcing

Nieuw

• Het is nu mogelijk voor leveranciers om een RFx af te wijzen. Indien een leverancier de RFx afwijst, wordt dit aangegeven in het 'Leveranciers' tabblad in de RFx. Ook ontvangt de signaalgebruiker van de RFx een Alert op het Start Center en een notificatie per e-mail.

Contracts

Nieuw

• Het is vanaf nu mogelijk om de volgorde van contract statussen (veld Status in de contractdetails/op het contract toevoegformulier) in te stellen in Admin > Contracts instellingen > Tabellen > Contract status.
• De export van het contractenoverzicht kan nu overweg met een aantal onverwachte karakters die over kunnen komen vanuit een ander financieel systeem.

Taken

Nieuw

• Wanneer er een leverancier aan een taak is gekoppeld, tonen we bij het koppelen van een contract alleen contracten die toebehoren aan de gekoppelde leverancier.
• Het takenoverzicht in de Taken module is voorzien van kolomfilters.

Admin

Nieuw

• Het is nu mogelijk om per 'End of Contract' contractnotificatie in te stellen of er ook een taak aangemaakt moet worden. Indien er een default ontvanger is geselecteerd, wordt daarvoor een taak aangemaakt. Indien 'Notificeer Contract Managers' of 'Notificeer Contract Eigenaar' is ingeschakeld, worden daarvoor ook taken aangemaakt.